Kick-off de empresa
Organizar um kick-off
Um kick-off reúne as equipas no início do ano ou de um projeto para partilhar o balanço, fixar os objetivos e dar impulso. Dura normalmente meio dia ou um dia, por vezes dois dias com uma noite de convívio. Reserve o espaço com 2 a 4 meses de antecedência, mais para um grupo grande ou um formato residencial.
Em resumo
- Meio dia, um dia ou dois dias com uma noite de convívio.
- Uma plenária para as mensagens-chave, workshops para assumir os objetivos.
- Reserve o espaço com 2 a 4 meses de antecedência.
- Janeiro e setembro são os momentos mais frequentes.
Os formatos de kick-off
O formato depende do número de participantes, da distância que percorrem e do que pretende alcançar em conjunto.
| Formato | Duração | Ideal para |
|---|---|---|
| Meio dia | 3 a 4 horas, com almoço ou cocktail | Anunciar os objetivos a uma equipa perto do espaço, sem longas deslocações. |
| Dia inteiro | Um dia, almoço incluído | Alternar plenária e workshops, com um momento de equipa à tarde. |
| Kick-off residencial com noite | Dois dias e uma noite no local | Reunir equipas de várias cidades, com uma noite para reforçar os laços. |
| Kick-off no estrangeiro | Dois ou três dias, voos incluídos | Assinalar um lançamento importante com equipas de vários países, num destino de fácil acesso. |
Programa tipo de um kick-off de um dia
Um exemplo a adaptar aos seus objetivos e à dimensão do grupo.
-
8h30
Receção
Café, crachás e instalação dos participantes.
-
9h00
Plenária de abertura
A direção apresenta o balanço e as prioridades do ano.
-
10h45
Workshops
Em pequenos grupos, cada equipa traduz os objetivos em ações.
-
12h30
Almoço
Um momento de troca entre equipas.
-
14h00
Momento de equipa
Apresentação dos workshops e, depois, uma atividade de team building.
-
17h00
Encerramento
Síntese dos compromissos e um cocktail para terminar o dia.
Lista de verificação do kick-off
- Defina a mensagem principal e dois ou três objetivos para o dia.
- Fixe a data cedo, antes de as agendas ficarem cheias.
- Escolha um espaço de fácil acesso para todos os participantes.
- Verifique a sala plenária, as salas de workshop e o equipamento técnico.
- Prepare os oradores e o alinhamento minuto a minuto.
- Preveja um questionário de opinião no final do dia.
Perguntas frequentes
O que é um kick-off?
Uma reunião de lançamento que reúne as equipas no início do ano, de uma época ou de um projeto: a direção partilha o balanço e os objetivos, e depois as equipas trabalham na sua concretização.
Quando organizar um kick-off?
Sobretudo em janeiro ou em setembro, no início de um novo ciclo. O lançamento de um projeto ou de um produto também pode justificar um kick-off em qualquer altura do ano.
Com quanta antecedência reservar o espaço?
Em geral, 2 a 4 meses; mais para um grupo grande ou um kick-off residencial com noite no local.
Que duração escolher?
Meio dia chega para anunciar objetivos a uma equipa local. Um dia permite acrescentar workshops; dois dias com uma noite convêm a equipas que vêm de várias cidades.
Que espaço escolher para um kick-off?
Um espaço de fácil acesso de comboio ou de carro, com uma sala plenária para todo o grupo, salas de workshop e uma zona para o almoço ou o cocktail.
Como tornar um kick-off memorável?
Alterne mensagens-chave e participação: workshops, perguntas e respostas, uma atividade de equipa. Um espaço diferente do escritório e uma noite bem-sucedida deixam uma recordação duradoura.
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