Glossário do seminário de empresa

Documento que descreve a sua necessidade: datas, número de participantes, destino, formato, orçamento e condicionantes. Um briefing preciso permite aos espaços responder com propostas comparáveis.

Refeição servida de pé, com salgados e doces em quantidade suficiente para substituir um jantar. Favorece as conversas e exige menos espaço do que um jantar sentado.

A equipa dirigente de uma empresa, muitas vezes cerca de dez pessoas. O seminário de direção reúne este comité fora do escritório para trabalhar na estratégia e decidir.

Seminário de um dia sem alojamento, da manhã ao fim da tarde. Os espaços propõem-no quase sempre sob a forma de pacote por pessoa.

Mesas redondas ocupadas apenas de um lado, com todas as cadeiras viradas para o palco. Permite alternar apresentações e trabalho em grupo sem mudar de sala.

Filas de mesas e cadeiras viradas para o orador, como numa sala de aula. Cada pessoa dispõe de uma superfície de trabalho para tirar notas ou usar um computador.

Filas de cadeiras sem mesas, viradas para o palco ou para o ecrã. Acolhe muitas pessoas numa área reduzida e adequa-se a sessões plenárias e conferências.

Mesas dispostas em U, abertas para o ecrã ou para o moderador. Todos se veem, o que favorece a troca de ideias numa reunião de trabalho em pequeno grupo.

Diz-se de uma reunião ou de um seminário organizado fora das instalações da empresa. Mudar de ambiente ajuda os participantes a ganhar distância.

Refeição servida à mesa, em geral entrada, prato principal e sobremesa, com possibilidade de plano de mesa. Exige mais espaço do que um cocktail e dá ao serão um ritmo mais calmo.

Evento de lançamento, no início do ano ou de um projeto, que reúne as equipas em torno dos objetivos e das prioridades. Combina muitas vezes sessão plenária, workshops e um momento festivo.

Fórmula de uma manhã ou de uma tarde com a sala, uma pausa e muitas vezes o almoço. Adequa-se a uma reunião curta, a uma formação ou ao lançamento de um projeto.

Reserva provisória de uma sala ou de quartos, sem compromisso, por um prazo fixado pelo espaço. Bloqueia a data enquanto o projeto é aprovado internamente.

Proposta detalhada e com preços do espaço: sala, restauração, alojamento, equipamento e condições de cancelamento. Comparar os orçamentos linha a linha evita diferenças no momento da fatura.

Preço por pessoa proposto pelo espaço para um dia de seminário. Inclui em geral a sala, o equipamento habitual, o café de boas-vindas, duas pausas e o almoço.

Calendário construído de trás para a frente a partir da data do evento, que fixa o prazo de cada etapa: briefing, escolha do espaço, convites e logística.

Sala de reuniões anexa e mais pequena, usada para workshops em grupos reduzidos durante um seminário. Fica em geral perto da sala plenária.

Seminário organizado no campo ou em plena natureza, muitas vezes numa quinta com jardins. A calma e os espaços exteriores favorecem a concentração e as atividades ao ar livre.

Seminário de dois dias ou mais com alojamento no local. Os participantes partilham refeições e serão, o que reforça a coesão e deixa mais tempo para o trabalho de fundo.

Sessão que reúne todos os participantes na mesma sala, em geral em disposição de teatro ou escola. Abre e encerra quase sempre um seminário.

Atividade coletiva destinada a reforçar a coesão de uma equipa: jogo, desafio desportivo, workshop criativo ou de culinária. Faz muitas vezes parte de um seminário.

Reserva de um espaço inteiro ou de uma área apenas para o seu grupo. Traz tranquilidade e deixa mais liberdade quanto ao programa e à decoração.

Viagem ou evento oferecido aos colaboradores, muitas vezes às equipas comerciais, para os agradecer ou motivar. Combina em geral descoberta, atividades e momentos de convívio.

Sessão de trabalho em pequeno grupo, muitas vezes numa sala de trabalho em grupo, para avançar num tema concreto. Os workshops alternam em geral com as sessões plenárias.