Glossario del seminario aziendale

Documento che descrive la vostra esigenza: date, numero di partecipanti, destinazione, formato, budget e vincoli. Un brief preciso permette alle location di rispondere con proposte confrontabili.

Pasto servito a tavola, in genere antipasto, piatto principale e dessert, con un eventuale piano dei posti. Richiede più spazio di un cocktail e dà alla serata un ritmo più disteso.

Pasto servito in piedi, con assaggi salati e dolci in quantità sufficiente a sostituire una cena. Favorisce gli scambi e richiede meno spazio di una cena servita al tavolo.

Il gruppo dirigente di un'azienda, spesso una decina di persone. Il seminario di direzione riunisce questo comitato fuori dall'ufficio per lavorare sulla strategia e decidere.

Tavoli rotondi occupati solo su un lato, con tutte le sedie rivolte verso il palco. Permette di alternare presentazioni e lavori di gruppo senza cambiare sala.

Tavoli disposti a U, aperti verso lo schermo o il moderatore. Tutti si vedono, il che favorisce gli scambi in una riunione di lavoro in piccolo gruppo.

File di sedie senza tavoli, rivolte verso il palco o lo schermo. Accoglie molte persone in poco spazio ed è adatta a plenarie e conferenze.

File di tavoli e sedie rivolte verso il relatore, come in un'aula. Ognuno dispone di un piano di lavoro per prendere appunti o usare un computer.

Si dice di una riunione o di un seminario organizzato fuori dai locali dell'azienda. Cambiare ambiente aiuta i partecipanti a prendere distanza.

Seminario di un giorno senza pernottamento, dalla mattina al tardo pomeriggio. Le location la propongono quasi sempre come pacchetto a persona.

Evento di lancio, a inizio anno o di progetto, che riunisce i team attorno agli obiettivi e alle priorità. Unisce spesso plenaria, workshop e un momento di festa.

Formula di una mattina o di un pomeriggio con la sala, una pausa e spesso il pranzo. È adatta a una riunione breve, a una formazione o al lancio di un progetto.

Prenotazione provvisoria di una sala o di camere, senza impegno, per un periodo fissato dalla location. Blocca la data il tempo di approvare il progetto internamente.

Prezzo a persona proposto dalla location per una giornata di seminario. Comprende in genere la sala, le attrezzature di base, il caffè di benvenuto, due pause e il pranzo.

Sessione che riunisce tutti i partecipanti nella stessa sala, in genere a teatro o ad aula. Apre e chiude quasi sempre un seminario.

Proposta dettagliata e quotata della location: sala, ristorazione, pernottamento, attrezzature e condizioni di cancellazione. Confrontare i preventivi voce per voce evita differenze al momento della fattura.

Calendario costruito a ritroso a partire dalla data dell'evento, che fissa la scadenza di ogni fase: brief, scelta della location, inviti e logistica.

Piccola sala riunioni annessa, usata per i workshop in gruppi ristretti durante un seminario. Si trova in genere vicino alla sala plenaria.

Seminario organizzato in campagna o in mezzo alla natura, spesso in una tenuta con parco. La calma e gli spazi esterni favoriscono la concentrazione e le attività all'aperto.

Seminario di due giorni o più con pernottamento sul posto. I partecipanti condividono pasti e serata, il che rafforza la coesione e lascia più tempo al lavoro di fondo.

Attività collettiva pensata per rafforzare la coesione di un team: gioco, sfida sportiva, laboratorio creativo o di cucina. Fa spesso parte di un seminario.

Prenotazione di un'intera location o di uno spazio solo per il vostro gruppo. Offre tranquillità e lascia più libertà sullo svolgimento e sull'allestimento.

Viaggio o evento offerto ai collaboratori, spesso ai team commerciali, per ringraziarli o motivarli. Unisce in genere scoperta, attività e momenti conviviali.

Sessione di lavoro in piccolo gruppo, spesso in una sala dedicata, per avanzare su un tema preciso. I workshop si alternano in genere alle sessioni plenarie.