Glossaire du séminaire d'entreprise

Séquence de travail en petit groupe, souvent dans une salle de sous-commission, pour avancer sur un sujet précis. Les ateliers alternent en général avec les plénières.

Document qui décrit votre besoin : dates, nombre de participants, destination, format, budget et contraintes. Un brief précis permet aux lieux de répondre avec des propositions comparables.

Repas servi debout, sous forme de pièces salées et sucrées assez nombreuses pour remplacer un dîner. Il favorise les échanges et demande moins d'espace qu'un dîner assis.

Comité de direction : l'équipe dirigeante d'une entreprise, souvent une dizaine de personnes. Le séminaire de CODIR réunit ce comité hors du bureau pour travailler sur la stratégie et décider.

Formule d'une matinée ou d'un après-midi avec la salle, une pause et souvent le déjeuner. Elle convient à une réunion courte, une formation ou un lancement de projet.

Proposition chiffrée et détaillée du lieu : salle, restauration, hébergement, équipement et conditions d'annulation. Comparer les devis ligne par ligne évite les écarts au moment de la facture.

Repas servi à table, en général entrée, plat et dessert, avec un plan de table possible. Il demande plus d'espace qu'un cocktail et donne un rythme plus posé à la soirée.

Tables rondes occupées sur une partie seulement, toutes les chaises tournées vers la scène. Elle permet d'alterner présentations et travail en groupe sans changer de salle.

Rangées de tables et de chaises face à l'orateur, comme dans une salle de cours. Chacun dispose d'un plan de travail pour prendre des notes ou utiliser un ordinateur.

Rangées de chaises sans tables, face à la scène ou à l'écran. Elle accueille un grand nombre de personnes sur une surface réduite et convient aux plénières et aux conférences.

Tables disposées en U, ouvertes vers l'écran ou l'animateur. Chacun voit les autres, ce qui favorise les échanges dans une réunion de travail en petit groupe.

Prix par personne proposé par le lieu pour une journée de séminaire. Il comprend en général la salle, l'équipement courant, l'accueil café, deux pauses et le déjeuner.

Se dit d'une réunion ou d'un séminaire organisé en dehors des locaux de l'entreprise. Changer de cadre aide les participants à prendre du recul.

Voyage ou événement offert à des collaborateurs, souvent des équipes commerciales, pour les remercier ou les motiver. Il mêle en général découverte, activités et moments de convivialité.

Séminaire d'une journée sans hébergement, du matin à la fin d'après-midi. Le lieu le propose le plus souvent sous forme de forfait par personne.

Événement de lancement, en début d'année ou de projet, qui réunit les équipes autour des objectifs et des priorités. Il associe souvent plénière, ateliers et moment festif.

Réservation provisoire d'une salle ou de chambres, sans engagement, pour une durée fixée par le lieu. Elle bloque la date le temps de valider le projet en interne.

Séance qui réunit l'ensemble des participants dans la même salle, en général en disposition théâtre ou classe. Elle ouvre et clôt le plus souvent un séminaire.

Réservation d'un lieu entier ou d'un espace pour votre seul groupe. Elle apporte de la tranquillité et laisse plus de liberté sur le déroulé et la décoration.

Calendrier construit à rebours à partir de la date de l'événement, qui fixe l'échéance de chaque étape : brief, choix du lieu, invitations et logistique.

Petite salle de réunion annexe, utilisée pour les ateliers en groupes réduits pendant un séminaire. Elle se situe en général près de la salle plénière.

Séminaire organisé à la campagne ou en pleine nature, souvent dans un domaine avec parc. Le calme et les espaces extérieurs favorisent la concentration et les activités en plein air.

Séminaire de deux jours ou plus avec hébergement sur place. Les participants partagent repas et soirée, ce qui renforce la cohésion et laisse plus de temps au travail de fond.

Activité collective destinée à renforcer la cohésion d'une équipe : jeu, défi sportif, atelier créatif ou culinaire. Elle s'intègre souvent dans un séminaire.