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Alfred Meeting

用語

企業セミナー用語集

形式、会議室、食事、予約の手順など、セミナーの準備で出会う用語を短い定義で解説し、関連するガイドがある場合はリンクを付けています。

要点

  • 形式:日帰り研修、宿泊研修、インセンティブ旅行、キックオフ。
  • 会議室:全体会議、分科会室、レイアウト。
  • 食事:立食パーティーと着席ディナー。
  • 予約:ブリーフ、見積書、仮押さえ、逆算スケジュール。

用語一覧

関連するガイドがある用語には、そのガイドへのリンクを付けています。

インセンティブ旅行

社員、特に営業チームへの感謝や動機づけのために提供する旅行やイベントです。一般に観光、アクティビティ、交流の時間を組み合わせます。

オフサイト

会社の建物の外で開く会議やセミナーのことです。環境を変えることで、参加者が日常から距離を置いて考えやすくなります。

キックオフ

年度やプロジェクトの始まりに開くイベントで、チームが目標と優先事項を共有します。全体会議、ワークショップ、懇親の時間を組み合わせることが多くあります。

ガイド「キックオフの企画」を読む
コの字形式

机をコの字に並べ、スクリーンや進行役の側を開けた配置です。全員の顔が見えるため、少人数の作業会議で意見交換がしやすくなります。

ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む
シアター形式

机を置かずに椅子だけを並べ、ステージやスクリーンの方に向けた配置です。限られた面積で多くの人が座れ、全体会議や講演に向いています。

ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む
スクール形式

講師の方を向いて机と椅子を並べた、教室のような配置です。各自に机があるため、メモを取ったりパソコンを使ったりできます。

ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む
チームビルディング

ゲーム、スポーツの課題、創作や料理のワークショップなど、チームの結束を高めるための共同活動です。セミナーに組み込まれることがよくあります。

ブリーフ(依頼書)

日程、参加人数、目的地、形式、予算、条件など、ご要望をまとめた資料です。内容が明確であれば、会場から比較しやすい提案が届きます。

ガイド「セミナーの準備」を読む
ワークショップ

少人数のグループで特定のテーマに取り組む作業セッションで、分科会室で行うことが多くあります。一般に全体会議と交互に行います。

仮押さえ

会議室や客室を、会場が定める期間だけ契約を伴わずに仮予約することです。社内で企画の承認を得るまで日程を確保できます。

ガイド「セミナーの予約時期」を読む
逆算スケジュール

イベント当日から逆算して組み立てる計画表で、ブリーフ、会場選び、招待状、手配など各段階の期限を定めます。

ガイド「セミナーの準備」を読む
経営会議(CODIR)

企業の経営陣で構成される会議体で、10名前後のことが多くあります。経営陣のオフサイト会議では、オフィスを離れて戦略を検討し、意思決定を行います。

ガイド「経営陣のオフサイト会議」を読む
見積書

会場が示す詳細な料金提案で、会議室、飲食、宿泊、機材、キャンセル条件が記載されます。項目ごとに比較すると、請求時の差異を防げます。

ガイド「セミナーの料金」を読む
自然の中での研修

田園地帯や自然の中で行うセミナーで、庭園のある邸宅などが会場になることが多くあります。静けさと屋外スペースが、集中と屋外アクティビティを後押しします。

宿泊研修

現地に宿泊する2日以上のセミナーです。食事や夜の時間を共にすることで一体感が高まり、腰を据えた議論の時間も確保できます。

ガイド「宿泊研修」を読む
全体会議

参加者全員が同じ会議室に集まるセッションで、一般にシアター形式かスクール形式で行います。多くの場合、セミナーの冒頭と最後に置かれます。

ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む
貸切

会場全体または一部のスペースを、自社のグループだけで利用する予約です。周囲を気にせず過ごせ、進行や装飾の自由度も高まります。

着席ディナー

テーブルで提供される食事で、一般に前菜、メイン、デザートの構成で、席次を決めることもできます。立食より広い面積が必要で、落ち着いた夜になります。

ガイド「忘年会」を読む
島型(キャバレー形式)

円卓の片側だけに着席し、全員がステージの方を向く配置です。会議室を変えずに発表とグループワークを交互に行えます。

ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む
日帰り研修

宿泊を伴わない1日のセミナーで、朝から夕方まで行います。会場では多くの場合、1名あたりのパッケージ料金で提供されます。

日帰り研修パッケージ

会場が提示する、セミナー1日分の1名あたりの料金です。一般に会議室、基本機材、ウェルカムコーヒー、休憩2回、昼食が含まれます。

ガイド「セミナーの料金」を読む
半日研修

午前または午後だけの形式で、会議室、休憩、多くの場合は昼食が含まれます。短い会議、研修、プロジェクトの立ち上げに向いています。

分科会室

セミナー中に少人数のワークショップで使う、小さめの付属会議室です。一般に全体会議室の近くにあります。

ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む
立食パーティー

立ったまま食べる形式の食事で、夕食の代わりになる量の料理やデザートを用意します。交流しやすく、着席ディナーより少ない面積で済みます。

ガイド「忘年会」を読む

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