用語
企業セミナー用語集
形式、会議室、食事、予約の手順など、セミナーの準備で出会う用語を短い定義で解説し、関連するガイドがある場合はリンクを付けています。
要点
- 形式:日帰り研修、宿泊研修、インセンティブ旅行、キックオフ。
- 会議室:全体会議、分科会室、レイアウト。
- 食事:立食パーティーと着席ディナー。
- 予約:ブリーフ、見積書、仮押さえ、逆算スケジュール。
用語一覧
関連するガイドがある用語には、そのガイドへのリンクを付けています。
- インセンティブ旅行
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社員、特に営業チームへの感謝や動機づけのために提供する旅行やイベントです。一般に観光、アクティビティ、交流の時間を組み合わせます。
- オフサイト
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会社の建物の外で開く会議やセミナーのことです。環境を変えることで、参加者が日常から距離を置いて考えやすくなります。
- キックオフ
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年度やプロジェクトの始まりに開くイベントで、チームが目標と優先事項を共有します。全体会議、ワークショップ、懇親の時間を組み合わせることが多くあります。
ガイド「キックオフの企画」を読む - コの字形式
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机をコの字に並べ、スクリーンや進行役の側を開けた配置です。全員の顔が見えるため、少人数の作業会議で意見交換がしやすくなります。
ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む - シアター形式
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机を置かずに椅子だけを並べ、ステージやスクリーンの方に向けた配置です。限られた面積で多くの人が座れ、全体会議や講演に向いています。
ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む - スクール形式
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講師の方を向いて机と椅子を並べた、教室のような配置です。各自に机があるため、メモを取ったりパソコンを使ったりできます。
ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む - チームビルディング
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ゲーム、スポーツの課題、創作や料理のワークショップなど、チームの結束を高めるための共同活動です。セミナーに組み込まれることがよくあります。
- ブリーフ(依頼書)
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日程、参加人数、目的地、形式、予算、条件など、ご要望をまとめた資料です。内容が明確であれば、会場から比較しやすい提案が届きます。
ガイド「セミナーの準備」を読む - ワークショップ
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少人数のグループで特定のテーマに取り組む作業セッションで、分科会室で行うことが多くあります。一般に全体会議と交互に行います。
- 仮押さえ
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会議室や客室を、会場が定める期間だけ契約を伴わずに仮予約することです。社内で企画の承認を得るまで日程を確保できます。
ガイド「セミナーの予約時期」を読む - 逆算スケジュール
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イベント当日から逆算して組み立てる計画表で、ブリーフ、会場選び、招待状、手配など各段階の期限を定めます。
ガイド「セミナーの準備」を読む - 経営会議(CODIR)
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企業の経営陣で構成される会議体で、10名前後のことが多くあります。経営陣のオフサイト会議では、オフィスを離れて戦略を検討し、意思決定を行います。
ガイド「経営陣のオフサイト会議」を読む - 見積書
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会場が示す詳細な料金提案で、会議室、飲食、宿泊、機材、キャンセル条件が記載されます。項目ごとに比較すると、請求時の差異を防げます。
ガイド「セミナーの料金」を読む - 自然の中での研修
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田園地帯や自然の中で行うセミナーで、庭園のある邸宅などが会場になることが多くあります。静けさと屋外スペースが、集中と屋外アクティビティを後押しします。
- 宿泊研修
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現地に宿泊する2日以上のセミナーです。食事や夜の時間を共にすることで一体感が高まり、腰を据えた議論の時間も確保できます。
ガイド「宿泊研修」を読む - 全体会議
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参加者全員が同じ会議室に集まるセッションで、一般にシアター形式かスクール形式で行います。多くの場合、セミナーの冒頭と最後に置かれます。
ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む - 貸切
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会場全体または一部のスペースを、自社のグループだけで利用する予約です。周囲を気にせず過ごせ、進行や装飾の自由度も高まります。
- 着席ディナー
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テーブルで提供される食事で、一般に前菜、メイン、デザートの構成で、席次を決めることもできます。立食より広い面積が必要で、落ち着いた夜になります。
ガイド「忘年会」を読む - 島型(キャバレー形式)
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円卓の片側だけに着席し、全員がステージの方を向く配置です。会議室を変えずに発表とグループワークを交互に行えます。
ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む - 日帰り研修
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宿泊を伴わない1日のセミナーで、朝から夕方まで行います。会場では多くの場合、1名あたりのパッケージ料金で提供されます。
- 日帰り研修パッケージ
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会場が提示する、セミナー1日分の1名あたりの料金です。一般に会議室、基本機材、ウェルカムコーヒー、休憩2回、昼食が含まれます。
ガイド「セミナーの料金」を読む - 半日研修
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午前または午後だけの形式で、会議室、休憩、多くの場合は昼食が含まれます。短い会議、研修、プロジェクトの立ち上げに向いています。
- 分科会室
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セミナー中に少人数のワークショップで使う、小さめの付属会議室です。一般に全体会議室の近くにあります。
ガイド「会議室の収容人数とプログラム」を読む - 立食パーティー
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立ったまま食べる形式の食事で、夕食の代わりになる量の料理やデザートを用意します。交流しやすく、着席ディナーより少ない面積で済みます。
ガイド「忘年会」を読む
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