セミナーガイド
セミナーはどう準備する？
セミナーを準備するには、まず目的、形式、日程、参加人数、予算を決め、4〜6か月前に会場を予約します。その後の数か月でプログラム、移動手段、招待を整え、最後の2週間で最終人数の確定と確認を行います。終了の1週間後には振り返りを行い、次回に備えます。
ダウンロード
Excel、LibreOffice、Googleスプレッドシートで開ける2つのファイル。
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セミナーの逆算スケジュール
6か月前から1週間後までの手順と、日付、担当者、進捗を記入する列。
逆算スケジュールをダウンロード（CSV） -
ブリーフのテンプレート
会場に見積もりを依頼する前に決めておくべき項目。
ブリーフのテンプレートをダウンロード（CSV）
6か月前から1週間後までの手順
数十人規模のセミナーの場合です。大人数や繁忙期はもっと早めの準備が必要で、日帰り研修ならより短期間で準備できます。
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M-6 6か月前
プロジェクトの枠組みを決める
目的、形式（日帰りか宿泊か）、候補日、参加人数、予算を決めます。決定者と運営担当者も決めておきます。
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M-4 4か月前
会場を選んで予約する
ブリーフを作成し、複数の会場に見積もりを依頼し、可能なら下見をして、同じ条件で比較します。仮押さえをした後、契約を結びます。
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M-3 3か月前
プログラムを組み立てる
業務、ワークショップ、チームビルディングの時間を組み合わせます。講師、アクティビティ、会議室の機材を予約します。
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M-2 2か月前
移動手段を手配し、招待する
鉄道や貸切バスを予約し、プログラムを添えた招待状を送り、出欠、食事制限、アクセシビリティの要望を集めます。
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M-1 1か月前
ロジスティクスを確定する
メニュー、部屋割り、会議室のレイアウト、夜のイベントを確定します。資料、名札、案内表示を準備します。
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D-15 15日前
最終人数を伝える
契約で定められた期日までに、最終的な参加人数を会場と業者に伝えます。参加者には時間、アクセス、連絡先を送ります。屋外アクティビティには雨天時の代替案を用意します。
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当日 セミナー当日
当日を運営する
グループより先に到着し、会場と流れを確認し、時間どおりに進行し、不測の事態に備えて連絡の取れる担当者を置きます。
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D+7 1週間後
振り返る
参加者にアンケートを送り、資料を共有し、最終請求書を見積もりと照合し、次回のセミナーに役立つ点を記録します。
予算はどのくらい必要？
予算は主に形式、地域、期間、グループの人数で決まります。会場の1名あたりのパッケージ（日帰り研修、または宿泊込みの宿泊研修）を基準に、移動、アクティビティ、夜のイベント、オプションを加えます。セミナー料金のガイドでは、形式別・地域別の中央値と試算ツールをご覧いただけます。
セミナーの費用はいくら？よくある質問
セミナーはどのくらい前から準備すべきですか？
会場を予約するには4〜6か月前が理想で、大人数や繁忙期はさらに早めに動きます。日帰り研修なら、会場が空いていれば数週間で準備できます。
何から始めればよいですか？
目的、形式、候補日、参加人数、予算からです。これらがブリーフになり、会場に比較しやすい見積もりを依頼するのに使います。
ブリーフには何を書けばよいですか？
目的、形式、日程、参加人数、地域とアクセス、予算、宿泊、会議室、食事、アクティビティ、承認者です。ダウンロードできるブリーフのテンプレートにこれらの項目をまとめています。
予算はどう見積もればよいですか？
会場の1名あたりのパッケージを基準に、移動、アクティビティ、夜のイベント、オプションを加えます。セミナー料金のページでは、形式別・地域別の中央値と試算ツールをご覧いただけます。
セミナーのカーボンフットプリントを減らすには？
参加者の移動が最も大きな割合を占めることが多く、出発地から鉄道で行ける会場を選ぶと結果が大きく変わります。鉄道で行けるセミナーと環境に配慮したセミナーのガイドで、これらの選択を詳しく解説しています。
Alfred Meetingは会場探しを手伝ってくれますか？
はい。プロジェクトの内容をお知らせいただければ、担当者が条件に合う会場を選び、空き状況を確認して、見積もりを無料かつ義務なしでお送りします。
会場探しを私たちにお任せください。無料です！
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