会場とプログラム

会議室の収容人数とセミナーのモデルプログラム

一般的な目安として、1人あたりシアター形式で1〜1.2 m²、スクール形式や島型で約2 m²、コの字形式で2.5〜4 m²、立食形式で0.8〜1 m²を見込みます。あわせて天井の高さ、自然光、ワークショップ用の分科会室も確認しましょう。

要点

会議室の収容人数を見積もるための一般的な目安です。各レイアウトについて会場が示す収容人数が基準となります。

レイアウト別の1人あたり面積の一般的な目安
レイアウト	1人あたりの面積	100 m²の会議室では	主な用途
シアター形式	1〜1.2 m²	80〜100名	全体会議、講演、グループ全体への発表
スクール形式	1.8〜2.2 m²	45〜55名	研修、メモ取り、パソコン作業
コの字形式	2.5〜4 m²	25〜40名	全員の顔が見える作業会議
島型（アイランド）	2〜2.5 m²	40〜50名	発表とグループワークの組み合わせ
宴会形式（円卓）	1.5〜2 m²	50〜65名	円卓での着席の昼食や夕食
立食形式	0.8〜1 m²	100〜125名	受付、休憩、立食パーティー

収容人数に加えて、会議室を選ぶ前に確認したい4つのポイントです。

時間は目安で、各セッションにおすすめのレイアウトを示しています。

1日のモデルプログラム（時間は目安）
時間	セッション	レイアウト	内容
8:30	受付	立席、休憩スペース	コーヒー、名札の配布、参加者の着席。
9:00	全体会議	シアター形式またはスクール形式	開会、1日の目的、講演。
10:45	ワークショップ	分科会室で島型	午前の休憩後、少人数のグループで作業。
12:30	昼食	宴会形式またはビュッフェ	会議室とは別のスペースで食事。
14:00	ワークショップまたはアクティビティ	島型または屋外	作業の続きやチームアクティビティ、その後休憩。
16:30	発表と閉会	シアター形式	ワークショップのまとめと次のステップ、17:30頃に終了。

現地に宿泊すれば夜も交流が続き、2日目は午前中をまるごと使えます。

宿泊付き2日間のモデルプログラム（時間は目安）
時間	セッション	レイアウト	内容
1日目 9:30	受付と全体会議	シアター形式	コーヒー、開会、セミナーの目的、その後昼食。
1日目 14:00	ワークショップ	分科会室で島型	少人数のグループで作業、午後に休憩。
1日目 17:30	自由時間またはアクティビティ	屋外またはラウンジ	客室へのチェックイン、チームアクティビティ、休息。
1日目 20:00	夕食	宴会形式または立食形式	着席の夕食または立食ビュッフェで交流を深めます。
2日目 9:00	ワークショップと発表	島型	作業の続き、その後成果を共有。
2日目 14:00	閉会	シアター形式	決定事項とアクションプラン、16:00頃に解散。

会議室では1人あたりどのくらいの面積が必要ですか？

一般的にはシアター形式で1〜1.2 m²、スクール形式で1.8〜2.2 m²、島型で2〜2.5 m²です。ステージ、音響・映像ブース、家具によって変わります。

100 m²の会議室には何名入りますか？

一般的にはシアター形式で80〜100名、スクール形式で45〜55名、島型で40〜50名、立食形式で100〜125名です。選んだレイアウトでの収容人数を会場に確認してください。

セミナーにはどのレイアウトを選べばよいですか？

全体会議にはシアター形式、研修にはスクール形式、少人数の作業会議にはコの字形式、発表とワークショップを交互に行う場合は島型が向いています。

分科会室は必要ですか？

プログラムにワークショップが含まれる場合は必要です。一般に参加者8〜12名につき1室を、全体会議室の近くに用意します。

日帰り研修の時間割はどうなりますか？

一般的には9:00から17:30までで、8:30からウェルカムコーヒー、午前と午後に休憩を1回ずつ、昼食は約1時間です。

2日間の宿泊型セミナーはどのように組み立てますか？

1日目に全体会議とワークショップ、夜は自由時間と夕食、2日目に作業と閉会を行い、午後の半ばに解散します。

または +33 1 87 66 22 57

ビジネスイベントに最適な会場をパーソナライズして検索します。イベントの専門家が、ヒアリングから条件交渉までサポートいたします。
会議室のレンタル、チームビルディング、宿泊、パーティーなど、複数の要素が混在するイベントでも、Alfred Meetingがお客様に合わせたオーダーメイドの会場探しを行います。