Salas e programas
Capacidade de sala e programas tipo de seminário
Em geral, conte com 1 a 1,2 m² por pessoa em teatro, cerca de 2 m² em escola ou em cabaret, 2,5 a 4 m² em U e 0,8 a 1 m² para um cocktail de pé. Verifique também o pé-direito, a luz natural e, para os workshops, as salas de trabalho em grupo.
Em resumo
- A área por pessoa depende sobretudo da disposição.
- Um cocktail de pé exige menos espaço do que uma sala em U.
- Salas de trabalho em grupo para os workshops em pequenos grupos.
- Dois programas tipo, de um dia e de dois dias.
Área por pessoa consoante a disposição
Referências habituais para estimar a capacidade de uma sala. A capacidade indicada pelo espaço para cada disposição continua a ser a referência.
| Disposição | Área por pessoa | Numa sala de 100 m² | Utilização habitual |
|---|---|---|---|
| Teatro | 1 a 1,2 m² | 80 a 100 pessoas | Sessão plenária, conferência, apresentação a todo o grupo |
| Escola | 1,8 a 2,2 m² | 45 a 55 pessoas | Formação, tomada de notas, trabalho no computador |
| U | 2,5 a 4 m² | 25 a 40 pessoas | Reunião de trabalho em que todos se veem |
| Cabaret ou ilhas | 2 a 2,5 m² | 40 a 50 pessoas | Apresentações alternadas com trabalho em grupo |
| Banquete | 1,5 a 2 m² | 50 a 65 pessoas | Almoço ou jantar sentado em mesas redondas |
| Cocktail | 0,8 a 1 m² | 100 a 125 pessoas | Receção, pausa ou serão de pé |
Para além da área
Quatro pontos a verificar antes de escolher uma sala, além da sua capacidade.
-
Pé-direito
Um pé-direito suficientemente alto permite um ecrã grande legível do fundo da sala e evita a sensação de aperto durante um dia inteiro.
-
Luz natural
A luz natural ajuda a manter a atenção. Verifique se a sala também pode ser escurecida para as projeções.
-
Salas de trabalho em grupo
Para os workshops, preveja em geral uma sala para 8 a 12 participantes, perto da sala plenária para limitar as deslocações.
-
Espaços de pausa e refeição
Um espaço separado para as pausas e o almoço evita transformar a sala e mantém-na pronta para a sessão seguinte.
Programa tipo de um dia de trabalho
Horários indicativos, com a disposição aconselhada para cada sessão.
| Horário | Sessão | Disposição | Conteúdo |
|---|---|---|---|
| 8h30 | Receção | De pé, zona de pausa | Café, crachás e instalação dos participantes. |
| 9h00 | Sessão plenária | Teatro ou escola | Abertura, objetivos do dia e intervenções. |
| 10h45 | Workshops | Ilhas em salas de trabalho em grupo | Trabalho em pequenos grupos após a pausa da manhã. |
| 12h30 | Almoço | Banquete ou bufete | Refeição num espaço separado da sala de reunião. |
| 14h00 | Workshops ou atividade | Cabaret ou exterior | Continuação dos trabalhos ou atividade de equipa, seguida de pausa. |
| 16h30 | Conclusões e encerramento | Teatro | Síntese dos workshops e próximos passos, fim por volta das 17h30. |
Programa tipo de um seminário residencial de dois dias
Com uma noite no local, o serão prolonga as conversas e o segundo dia mantém uma manhã completa.
| Horário | Sessão | Disposição | Conteúdo |
|---|---|---|---|
| Dia 1, 9h30 | Receção e sessão plenária | Teatro | Café, abertura e objetivos do seminário, seguidos de almoço. |
| Dia 1, 14h00 | Workshops | Ilhas em salas de trabalho em grupo | Trabalho em pequenos grupos, com uma pausa à tarde. |
| Dia 1, 17h30 | Tempo livre ou atividade | Exterior ou salão | Instalação nos quartos, atividade de equipa ou descanso. |
| Dia 1, 20h00 | Jantar | Banquete ou cocktail | Jantar sentado ou cocktail volante para prolongar as conversas. |
| Dia 2, 9h00 | Workshops e conclusões | Cabaret | Continuação dos trabalhos e partilha dos resultados. |
| Dia 2, 14h00 | Encerramento | Teatro | Decisões e plano de ação, seguidos de partida por volta das 16h00. |
Perguntas frequentes
Que área prever por pessoa numa sala de reuniões?
Em geral 1 a 1,2 m² por pessoa em teatro, 1,8 a 2,2 m² em escola e 2 a 2,5 m² em cabaret. Estas referências variam com o palco, a cabine técnica e o mobiliário.
Quantas pessoas cabem numa sala de 100 m²?
Em geral 80 a 100 pessoas em teatro, 45 a 55 em escola, 40 a 50 em cabaret e 100 a 125 para um cocktail de pé. Peça ao espaço a capacidade da sala na disposição escolhida.
Que disposição escolher para um seminário?
O teatro para uma sessão plenária, a escola para uma formação, o U para uma reunião de trabalho em pequeno grupo e o cabaret para alternar apresentações e workshops.
É preciso prever salas de trabalho em grupo?
Sim, sempre que o programa incluir workshops. Conte em geral com uma sala para 8 a 12 participantes, perto da sala plenária.
Que horário tem um dia de trabalho?
Em geral das 9h00 às 17h30, com café de boas-vindas a partir das 8h30, uma pausa de manhã e outra à tarde e um almoço de cerca de uma hora.
Como organizar um seminário residencial de dois dias?
Sessão plenária e workshops no primeiro dia, tempo livre e jantar à noite, trabalhos e encerramento no dia seguinte, com partida a meio da tarde.
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