Salas y programas
Capacidad de sala y programas tipo de seminario
En general, cuente de 1 a 1,2 m² por persona en teatro, unos 2 m² en escuela o en cabaret, de 2,5 a 4 m² en U y de 0,8 a 1 m² para un cóctel de pie. Compruebe también la altura del techo, la luz natural y, para los talleres, las salas de subcomisión.
En resumen
- La superficie por persona depende ante todo de la disposición.
- Un cóctel de pie necesita menos espacio que una sala en U.
- Salas de subcomisión para los talleres en grupos reducidos.
- Dos programas tipo, de un día y de dos días.
Superficie por persona según la disposición
Referencias habituales para estimar la capacidad de una sala. La capacidad que indica el espacio para cada disposición sigue siendo la referencia.
| Disposición | Superficie por persona | En una sala de 100 m² | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| Teatro | 1 a 1,2 m² | 80 a 100 personas | Plenaria, conferencia, presentación a todo el grupo |
| Escuela | 1,8 a 2,2 m² | 45 a 55 personas | Formación, toma de notas, trabajo con ordenador |
| U | 2,5 a 4 m² | 25 a 40 personas | Reunión de trabajo en la que todos se ven |
| Cabaret o islas | 2 a 2,5 m² | 40 a 50 personas | Presentaciones alternadas con trabajo en grupo |
| Banquete | 1,5 a 2 m² | 50 a 65 personas | Almuerzo o cena sentados en mesas redondas |
| Cóctel | 0,8 a 1 m² | 100 a 125 personas | Recepción, pausa o velada de pie |
Más allá de la superficie
Cuatro puntos que comprobar antes de elegir una sala, además de su capacidad.
-
Altura del techo
Un techo suficientemente alto permite una pantalla grande legible desde el fondo de la sala y evita la sensación de encierro durante toda una jornada.
-
Luz natural
La luz natural ayuda a mantener la atención. Compruebe que la sala también puede oscurecerse para las proyecciones.
-
Salas de subcomisión
Para los talleres, prevea en general una sala para 8 a 12 participantes, cerca de la sala plenaria para limitar los desplazamientos.
-
Espacios de pausa y comida
Un espacio separado para las pausas y el almuerzo evita transformar la sala y la mantiene lista para la sesión siguiente.
Programa tipo de una jornada de trabajo
Horarios orientativos, con la disposición recomendada para cada sesión.
| Horario | Sesión | Disposición | Contenido |
|---|---|---|---|
| 8:30 | Acogida | De pie, zona de pausa | Café, acreditaciones e instalación de los participantes. |
| 9:00 | Plenaria | Teatro o escuela | Apertura, objetivos de la jornada e intervenciones. |
| 10:45 | Talleres | Islas en salas de subcomisión | Trabajo en grupos reducidos tras la pausa de la mañana. |
| 12:30 | Almuerzo | Banquete o bufé | Comida en un espacio distinto de la sala de reunión. |
| 14:00 | Talleres o actividad | Cabaret o exterior | Continuación de los trabajos o actividad de equipo, y pausa. |
| 16:30 | Conclusiones y cierre | Teatro | Síntesis de los talleres y próximos pasos, fin hacia las 17:30. |
Programa tipo de un seminario residencial de dos días
Con una noche en el lugar, la velada prolonga los intercambios y el segundo día conserva una mañana completa.
| Horario | Sesión | Disposición | Contenido |
|---|---|---|---|
| Día 1, 9:30 | Acogida y plenaria | Teatro | Café, apertura y objetivos del seminario, y almuerzo. |
| Día 1, 14:00 | Talleres | Islas en salas de subcomisión | Trabajo en grupos reducidos, con una pausa por la tarde. |
| Día 1, 17:30 | Tiempo libre o actividad | Exterior o salón | Llegada a las habitaciones, actividad de equipo o descanso. |
| Día 1, 20:00 | Cena | Banquete o cóctel | Cena sentada o cóctel cena para prolongar los intercambios. |
| Día 2, 9:00 | Talleres y conclusiones | Cabaret | Continuación de los trabajos y puesta en común de los resultados. |
| Día 2, 14:00 | Cierre | Teatro | Decisiones y plan de acción, y salida hacia las 16:00. |
Preguntas frecuentes
¿Qué superficie hay que prever por persona en una sala de reuniones?
En general de 1 a 1,2 m² por persona en teatro, de 1,8 a 2,2 m² en escuela y de 2 a 2,5 m² en cabaret. Estas referencias varían según el escenario, la cabina técnica y el mobiliario.
¿Cuántas personas caben en una sala de 100 m²?
En general de 80 a 100 personas en teatro, de 45 a 55 en escuela, de 40 a 50 en cabaret y de 100 a 125 para un cóctel de pie. Pida al espacio la capacidad de la sala en la disposición elegida.
¿Qué disposición elegir para un seminario?
El teatro para una plenaria, la escuela para una formación, la U para una reunión de trabajo en grupo reducido y el cabaret para alternar presentaciones y talleres.
¿Hay que prever salas de subcomisión?
Sí, en cuanto el programa incluya talleres. Cuente en general una sala para 8 a 12 participantes, cerca de la sala plenaria.
¿Qué horario tiene una jornada de trabajo?
En general de 9:00 a 17:30, con un café de bienvenida desde las 8:30, una pausa por la mañana y otra por la tarde y un almuerzo de una hora aproximadamente.
¿Cómo organizar un seminario residencial de dos días?
Plenaria y talleres el primer día, tiempo libre y cena por la noche, trabajos y cierre al día siguiente, con la salida a media tarde.
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