Sale i programy
Pojemność sal i przykładowe programy seminarium
Zazwyczaj przyjmuje się od 1 do 1,2 m² na osobę w ustawieniu teatralnym, około 2 m² w ustawieniu szkolnym lub kabaretowym, od 2,5 do 4 m² w podkowie i od 0,8 do 1 m² na koktajl na stojąco. Warto też sprawdzić wysokość sufitu, dostęp do światła dziennego oraz, na warsztaty, sale do pracy w grupach.
W skrócie
- Powierzchnia na osobę zależy przede wszystkim od ustawienia.
- Koktajl na stojąco wymaga mniej miejsca niż ustawienie w podkowę.
- Sale do pracy w grupach na warsztaty w małych zespołach.
- Dwa przykładowe programy: jednodniowy i dwudniowy.
Powierzchnia na osobę według ustawienia
Zwyczajowe wartości orientacyjne do oszacowania pojemności sali. Punktem odniesienia pozostaje pojemność podana przez obiekt dla każdego ustawienia.
| Ustawienie | Powierzchnia na osobę | W sali o powierzchni 100 m² | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Teatralne | od 1 do 1,2 m² | od 80 do 100 osób | Sesja plenarna, konferencja, prezentacja dla całej grupy |
| Szkolne | od 1,8 do 2,2 m² | od 45 do 55 osób | Szkolenie, notatki, praca na laptopie |
| Podkowa (U) | od 2,5 do 4 m² | od 25 do 40 osób | Spotkanie robocze, na którym wszyscy się widzą |
| Kabaretowe lub wyspowe | od 2 do 2,5 m² | od 40 do 50 osób | Prezentacje na przemian z pracą w grupach |
| Bankietowe | od 1,5 do 2 m² | od 50 do 65 osób | Lunch lub kolacja przy okrągłych stołach |
| Koktajlowe | od 0,8 do 1 m² | od 100 do 125 osób | Powitanie, przerwa lub wieczór na stojąco |
Nie tylko powierzchnia
Cztery kwestie do sprawdzenia przed wyborem sali, poza jej pojemnością.
-
Wysokość sufitu
Odpowiednio wysoki sufit pozwala na duży ekran czytelny z końca sali i chroni przed uczuciem ciasnoty przez cały dzień.
-
Światło dzienne
Naturalne światło pomaga utrzymać koncentrację. Warto sprawdzić, czy salę można też zaciemnić na czas projekcji.
-
Sale do pracy w grupach
Na warsztaty zwykle planuje się jedną salę na 8-12 uczestników, blisko sali plenarnej, aby ograniczyć przemieszczanie się.
-
Miejsce na przerwy i posiłki
Osobna przestrzeń na przerwy i lunch pozwala nie przearanżowywać sali i utrzymać ją w gotowości na kolejną sesję.
Przykładowy program dnia konferencyjnego
Orientacyjne godziny wraz z zalecanym ustawieniem dla każdej części.
| Godzina | Część | Ustawienie | Przebieg |
|---|---|---|---|
| 8:30 | Powitanie | Na stojąco, strefa przerw | Kawa, identyfikatory i zajmowanie miejsc przez uczestników. |
| 9:00 | Sesja plenarna | Teatralne lub szkolne | Otwarcie, cele dnia i wystąpienia. |
| 10:45 | Warsztaty | Wyspy w salach do pracy w grupach | Praca w małych grupach po porannej przerwie. |
| 12:30 | Lunch | Bankietowe lub bufet | Posiłek w przestrzeni oddzielonej od sali obrad. |
| 14:00 | Warsztaty lub aktywność | Kabaretowe lub na zewnątrz | Dalsza praca lub aktywność zespołowa, potem przerwa. |
| 16:30 | Podsumowanie i zakończenie | Teatralne | Wnioski z warsztatów i kolejne kroki, koniec około 17:30. |
Przykładowy program dwudniowego seminarium z noclegiem
Dzięki noclegowi na miejscu wieczór przedłuża rozmowy, a drugi dzień zachowuje pełny poranek.
| Godzina | Część | Ustawienie | Przebieg |
|---|---|---|---|
| Dzień 1, 9:30 | Powitanie i sesja plenarna | Teatralne | Kawa, otwarcie i cele seminarium, następnie lunch. |
| Dzień 1, 14:00 | Warsztaty | Wyspy w salach do pracy w grupach | Praca w małych grupach z popołudniową przerwą. |
| Dzień 1, 17:30 | Czas wolny lub aktywność | Na zewnątrz lub salon | Zakwaterowanie w pokojach, aktywność zespołowa lub odpoczynek. |
| Dzień 1, 20:00 | Kolacja | Bankietowe lub koktajlowe | Kolacja serwowana do stołu lub w formie koktajlu, aby kontynuować rozmowy. |
| Dzień 2, 9:00 | Warsztaty i podsumowanie | Kabaretowe | Dalsza praca, potem omówienie wyników. |
| Dzień 2, 14:00 | Zakończenie | Teatralne | Decyzje i plan działania, następnie wyjazd około 16:00. |
Najczęstsze pytania
Ile powierzchni na osobę przewidzieć w sali konferencyjnej?
Zazwyczaj od 1 do 1,2 m² na osobę w ustawieniu teatralnym, od 1,8 do 2,2 m² w szkolnym i od 2 do 2,5 m² w kabaretowym. Wartości te zależą od sceny, stanowiska technicznego i mebli.
Ile osób zmieści się w sali o powierzchni 100 m²?
Zazwyczaj od 80 do 100 osób w ustawieniu teatralnym, od 45 do 55 w szkolnym, od 40 do 50 w kabaretowym i od 100 do 125 przy koktajlu na stojąco. Warto zapytać obiekt o pojemność sali w wybranym ustawieniu.
Jakie ustawienie wybrać na seminarium?
Teatralne na sesję plenarną, szkolne na szkolenie, podkowę na spotkanie robocze w małej grupie i kabaretowe, aby przeplatać prezentacje z warsztatami.
Czy potrzebne są sale do pracy w grupach?
Tak, gdy tylko program obejmuje warsztaty. Zwykle przyjmuje się jedną salę na 8-12 uczestników, blisko sali plenarnej.
W jakich godzinach odbywa się dzień konferencyjny?
Zazwyczaj od 9:00 do 17:30, z kawą powitalną od 8:30, przerwą przed południem i po południu oraz lunchem trwającym około godziny.
Jak zorganizować dwudniowe seminarium z noclegiem?
Sesja plenarna i warsztaty pierwszego dnia, czas wolny i kolacja wieczorem, praca i zakończenie następnego dnia z wyjazdem po południu.
Pozwól nam znaleźć dla Ciebie idealne miejsce - to nic nie kosztuje!
- Skorzystaj ze spersonalizowanej wyszukiwarki miejsc na Twoje profesjonalne wydarzenie. Ekspert ds. wydarzeń poprowadzi Cię od wstępnej odprawy po negocjacje.
- Jeśli organizujesz wydarzenie, które łączy wiele kryteriów (sale konferencyjne, zajęcia integracyjne, zakwaterowanie, imprezy wieczorne itp.), Alfred Meeting przeprowadzi dla Ciebie niestandardowe wyszukiwanie miejsc.