Zarząd i kadra kierownicza
Jak zorganizować seminarium zarządu
Seminarium zarządu gromadzi kadrę kierowniczą, zwykle około dziesięciu osób, na jeden lub dwa dni poza biurem, aby spojrzeć na sprawy z dystansu, rozstrzygnąć i podjąć decyzje. Wymaga spokojnego, dyskretnego miejsca, sali w układzie boardroom i zazwyczaj pokoi na miejscu.
W skrócie
- Mała grupa, często od 8 do 15 osób.
- Jeden lub dwa dni, najczęściej z noclegiem.
- Spokój i poufność przede wszystkim.
- Sala w układzie boardroom, z dziennym światłem.
Czym wyróżnia się seminarium zarządu
Wyjazdowego posiedzenia zarządu nie organizuje się jak seminarium zespołu: grupa jest mała, a tematy delikatne.
-
Mała grupa
Około dziesięciu członków kierownictwa: sala odpowiedniej wielkości i uważna obsługa są ważniejsze niż duża przestrzeń.
-
Poufność
Prywatna sala z dala od innych grup i dyskretny personel, aby wszyscy mogli mówić swobodnie.
-
Sala boardroom
Jeden stół w układzie boardroom, przy którym wszyscy się widzą, z ekranem i wideokonferencją.
-
Nocleg na miejscu
Nocleg przedłuża rozmowy przy kolacji i zostawia pełny poranek następnego dnia.
Przykładowy program na dwa dni
Przykład do dopasowania do porządku obrad: przeplataj sesje robocze z mniej formalnymi chwilami.
-
Dzień 1, 9:30
Powitanie i ramy
Kawa, przypomnienie celów i porządku obrad.
-
Dzień 1, 10:00
Sesje robocze
Przegląd strategii i spraw do rozstrzygnięcia, z przerwą na lunch.
-
Dzień 1, 17:00
Czas nieformalny
Spacer, spokojna aktywność lub czas wolny przed kolacją.
-
Dzień 1, 20:00
Kolacja
Kolacja w wąskim gronie, by kontynuować rozmowy w innej atmosferze.
-
Dzień 2, 9:00
Decyzje
Rozstrzygnięcia i priorytety na najbliższe miesiące.
-
Dzień 2, 14:00
Plan działania
Odpowiedzialni, terminy i komunikaty dla zespołów, a potem wyjazd.
Sześć kryteriów wyboru miejsca
- Prywatna sala w układzie boardroom, dopasowana do wielkości grupy.
- Spokój i dyskrecja, z dala od innych grup.
- Pokoje jednoosobowe na miejscu dla każdego uczestnika.
- Łatwy dojazd z siedziby firmy pociągiem lub samochodem.
- Niezawodne łącze, ekran i sprzęt do wideokonferencji.
- Przestrzenie na nieformalne chwile: salon, ogród lub taras.
Najczęstsze pytania
Czym jest seminarium zarządu?
To spotkanie zarządu lub komitetu wykonawczego poza biurem, trwające jeden lub dwa dni, poświęcone pracy nad strategią, rozstrzygnięciom i decyzjom.
Ile osób bierze udział w seminarium zarządu?
Najczęściej od 8 do 15 osób. Tak mała grupa otwiera dostęp do bardziej kameralnych miejsc.
Jak długo powinno trwać?
Jeden dzień przy konkretnym porządku obrad, dwa dni z noclegiem przy pogłębionej pracy nad strategią.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować?
Zazwyczaj 2 do 4 miesięcy. Mała grupa daje większy wybór miejsc, ale kalendarze członków zarządu wymagają wczesnego ustalenia daty.
Jak zapewnić poufność?
Wybierz prywatną salę z dala od innych grup i zaznacz potrzebę dyskrecji w zapytaniu: miejsce uwzględni ją w obsłudze i organizacji.
Jakie miejsce wybrać?
Dobrze sprawdzi się butikowy hotel, zamek lub pensjonat z salą boardroom: spokój, pokoje na miejscu i uważna obsługa.
Pozwól nam znaleźć dla Ciebie idealne miejsce - to nic nie kosztuje!
- Skorzystaj ze spersonalizowanej wyszukiwarki miejsc na Twoje profesjonalne wydarzenie. Ekspert ds. wydarzeń poprowadzi Cię od wstępnej odprawy po negocjacje.
- Jeśli organizujesz wydarzenie, które łączy wiele kryteriów (sale konferencyjne, zajęcia integracyjne, zakwaterowanie, imprezy wieczorne itp.), Alfred Meeting przeprowadzi dla Ciebie niestandardowe wyszukiwanie miejsc.