経営会議

経営陣のオフサイト会議を企画する

経営陣のオフサイト会議は、10名前後の経営会議メンバーが1〜2日オフィスを離れ、大局的に考え、判断し、意思決定するための場です。静かで人目につかない会場、ボードルーム形式の会議室、そして多くの場合、宿泊できる客室が必要です。

要点

経営陣のオフサイト会議は、チーム研修と同じようには企画できません。人数が少なく、扱うテーマが機密性の高いものだからです。

議題に合わせて調整できる一例です。作業セッションと非公式な時間を交互に組みましょう。

経営陣のオフサイト会議とは何ですか？

経営会議や執行役員会がオフィスを離れ、1〜2日かけて戦略を練り、判断し、意思決定する会議です。

参加人数はどのくらいですか？

多くは8〜15名です。少人数なので、こぢんまりとした会場も選べます。

期間はどのくらいが適切ですか？

議題が明確なら1日、戦略を深く議論するなら宿泊を含む2日間が目安です。

何か月前に予約すべきですか？

一般に2〜4か月前が目安です。少人数のため会場の選択肢は多いものの、経営陣の予定を押さえるために早めに日程を決めましょう。

機密性はどう確保すればよいですか？

他のグループから離れた専用の会議室を選び、依頼の際に機密性への配慮が必要なことを伝えましょう。会場はサービスと運営に反映してくれます。

どのような会場を選ぶべきですか？

ボードルームのあるブティックホテル、シャトー、ゲストハウスなどが適しています。静かで、宿泊ができ、サービスが行き届いています。

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