Kick-off im Unternehmen
Ein Kick-off organisieren
Ein Kick-off bringt die Teams zu Beginn eines Jahres oder Projekts zusammen, um Bilanz zu ziehen, Ziele festzulegen und Schwung zu geben. Es dauert meist einen halben oder ganzen Tag, manchmal zwei Tage mit einem Abendevent. Buchen Sie die Location 2 bis 4 Monate im Voraus, früher für eine große Gruppe oder ein Format mit Übernachtung.
Kurz gesagt
- Ein halber Tag, ein ganzer Tag oder zwei Tage mit Abendevent.
- Ein Plenum für die Kernbotschaften, Workshops, um die Ziele zu verankern.
- Buchen Sie die Location 2 bis 4 Monate im Voraus.
- Januar und September sind die häufigsten Zeitpunkte.
Kick-off-Formate
Das Format hängt von der Teilnehmerzahl ab, von der Anreise und davon, was Sie gemeinsam erreichen möchten.
| Format | Dauer | Ideal für |
|---|---|---|
| Halber Tag | 3 bis 4 Stunden, mit Mittagessen oder Empfang | Ziele einem Team in der Nähe der Location vorstellen, ohne lange Anreise. |
| Ganzer Tag | Ein Tag, Mittagessen inklusive | Plenum und Workshops abwechseln, mit Teamzeit am Nachmittag. |
| Kick-off mit Übernachtung und Abendevent | Zwei Tage und eine Nacht vor Ort | Teams aus mehreren Städten zusammenbringen, mit einem Abend, der den Zusammenhalt stärkt. |
| Kick-off im Ausland | Zwei oder drei Tage, Flüge inbegriffen | Einen wichtigen Start mit Teams aus mehreren Ländern feiern, an einem gut erreichbaren Ziel. |
Typischer Ablauf eines eintägigen Kick-offs
Ein Beispiel, das Sie an Ihre Ziele und die Gruppengröße anpassen.
-
8:30 Uhr
Empfang
Kaffee, Namensschilder und Ankommen der Teilnehmenden.
-
9:00 Uhr
Eröffnungsplenum
Die Geschäftsleitung stellt Bilanz und Prioritäten des Jahres vor.
-
10:45 Uhr
Workshops
In kleinen Gruppen übersetzt jedes Team die Ziele in Maßnahmen.
-
12:30 Uhr
Mittagessen
Zeit für den Austausch zwischen den Teams.
-
14:00 Uhr
Teamzeit
Ergebnisse der Workshops, danach eine Teambuilding-Aktivität.
-
17:00 Uhr
Abschluss
Zusammenfassung der Zusagen, dann ein Umtrunk zum Tagesausklang.
Checkliste für das Kick-off
- Legen Sie die Kernbotschaft und zwei oder drei Ziele für den Tag fest.
- Bestimmen Sie den Termin früh, bevor sich die Kalender füllen.
- Wählen Sie eine Location, die für alle Teilnehmenden gut erreichbar ist.
- Prüfen Sie Plenarsaal, Workshopräume und Technik.
- Briefen Sie die Sprechenden und planen Sie den Ablauf minutengenau.
- Sehen Sie am Ende des Tages einen Feedbackbogen vor.
Häufige Fragen
Was ist ein Kick-off?
Ein Auftakttreffen, das die Teams zu Beginn eines Jahres, einer Saison oder eines Projekts zusammenbringt: Die Geschäftsleitung teilt Bilanz und Ziele, dann arbeiten die Teams an der Umsetzung.
Wann organisiert man ein Kick-off?
Meist im Januar oder September, zu Beginn eines neuen Zyklus. Auch der Start eines Projekts oder Produkts kann jederzeit im Jahr ein Kick-off rechtfertigen.
Wie früh sollte man die Location buchen?
In der Regel 2 bis 4 Monate, früher für eine große Gruppe oder ein Kick-off mit Übernachtung.
Welche Dauer ist sinnvoll?
Ein halber Tag reicht, um einem lokalen Team Ziele vorzustellen. Ein ganzer Tag lässt Raum für Workshops; zwei Tage mit Abendevent passen zu Teams aus mehreren Städten.
Welche Location eignet sich für ein Kick-off?
Eine mit Bahn oder Auto gut erreichbare Location mit einem Plenarsaal für die ganze Gruppe, Workshopräumen und einem Bereich für Mittagessen oder Empfang.
Wie bleibt ein Kick-off in Erinnerung?
Wechseln Sie Kernbotschaften und Beteiligung ab: Workshops, Fragerunden, eine Teamaktivität. Eine Location abseits des Büros und ein gelungener Abend bleiben lange im Gedächtnis.
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