Kick-off voor bedrijven
Een kick-off organiseren
Een kick-off brengt teams samen aan het begin van een jaar of project om de balans op te maken, doelen te stellen en vaart te maken. Meestal duurt hij een halve of een hele dag, soms twee dagen met een avondprogramma. Boek de locatie 2 tot 4 maanden vooraf, eerder voor een grote groep of een formaat met overnachting.
In het kort
- Een halve dag, een hele dag of twee dagen met een avondprogramma.
- Een plenaire sessie voor de kernboodschap, workshops om de doelen eigen te maken.
- Boek de locatie 2 tot 4 maanden vooraf.
- Januari en september zijn de meest gekozen momenten.
Formaten voor een kick-off
Het formaat hangt af van het aantal deelnemers, de afstand die ze afleggen en wat u samen wilt bereiken.
| Formaat | Duur | Ideaal voor |
|---|---|---|
| Halve dag | 3 tot 4 uur, met lunch of borrel | Doelen aankondigen aan een team dicht bij de locatie, zonder lange reis. |
| Hele dag | Eén dag, lunch inbegrepen | Plenaire sessie en workshops afwisselen, met teamtijd in de middag. |
| Kick-off met overnachting en avondprogramma | Twee dagen en één nacht ter plaatse | Teams uit verschillende steden samenbrengen, met een avond die de banden versterkt. |
| Kick-off in het buitenland | Twee of drie dagen, vluchten inbegrepen | Een belangrijke lancering markeren met teams uit meerdere landen, op een goed bereikbare bestemming. |
Voorbeeldprogramma van een kick-off van één dag
Een voorbeeld om aan te passen aan uw doelen en de grootte van de groep.
-
8.30 uur
Ontvangst
Koffie, badges en deelnemers die hun plek vinden.
-
9.00 uur
Plenaire opening
De directie presenteert de balans en de prioriteiten van het jaar.
-
10.45 uur
Workshops
In kleine groepen vertaalt elk team de doelen naar acties.
-
12.30 uur
Lunch
Tijd voor uitwisseling tussen de teams.
-
14.00 uur
Teamtijd
Terugkoppeling van de workshops, daarna een teambuildingactiviteit.
-
17.00 uur
Afsluiting
Samenvatting van de afspraken, daarna een borrel om de dag af te sluiten.
Checklist voor de kick-off
- Bepaal de kernboodschap en twee of drie doelen voor de dag.
- Leg de datum vroeg vast, voordat de agenda's vollopen.
- Kies een locatie die voor alle deelnemers goed bereikbaar is.
- Controleer de plenaire zaal, de workshopruimtes en de techniek.
- Bereid de sprekers voor en maak een draaiboek per minuut.
- Voorzie een feedbackformulier aan het eind van de dag.
Veelgestelde vragen
Wat is een kick-off?
Een startbijeenkomst die teams samenbrengt aan het begin van een jaar, seizoen of project: de directie deelt de balans en de doelen, daarna werken de teams aan de uitvoering.
Wanneer organiseert u een kick-off?
Meestal in januari of september, bij de start van een nieuwe cyclus. De lancering van een project of product kan op elk moment van het jaar ook een kick-off rechtvaardigen.
Hoe ver vooruit boekt u de locatie?
Doorgaans 2 tot 4 maanden, eerder voor een grote groep of een kick-off met overnachting.
Welke duur kiest u?
Een halve dag volstaat om doelen aan te kondigen aan een lokaal team. Een hele dag biedt ruimte voor workshops; twee dagen met een avondprogramma passen bij teams uit verschillende steden.
Welke locatie kiest u voor een kick-off?
Een locatie die goed bereikbaar is met trein of auto, met een plenaire zaal voor de hele groep, workshopruimtes en een plek voor de lunch of de borrel.
Hoe maakt u een kick-off onvergetelijk?
Wissel kernboodschappen en inbreng af: workshops, vragenrondes, een teamactiviteit. Een locatie die anders is dan het kantoor en een geslaagde avond blijven lang hangen.
Laat ons de perfecte locatie voor u vinden - het is gratis!
- Profiteer van een gepersonaliseerde locatiezoekopdracht voor uw professionele evenement. Een evenementenexpert begeleidt u vanaf de eerste briefing tot de onderhandelingen.
- Als u een evenement organiseert dat meerdere criteria combineert (vergaderzalen, teambuildingactiviteiten, accommodaties, avondevenementen, enz.), voert Alfred Meeting voor u een -locatiezoekopdracht op maat uit.