Entdecken Sie einen vielfältigen und anpassbaren Katalog mit Alfred

Für den Erfolg eines Seminars ist die Wahl des Ortes absolut entscheidend. Glücklicherweise stützt sich Alfred Meeting auf ein Netzwerk von über 32.500 Orten und gelisteten Dienstleistern, um Unternehmen zu begleiten. Wir wählen jeden Partner sorgfältig aus, um Ihre strategischen Event-Einkäufe zu bereichern. Unsere geografische Abdeckung ermöglicht es uns, auf eine immense Vielfalt logistischer Anforderungen zu reagieren. Ob Sie prestigeträchtige Hotels, Schlösser oder technische Lösungen suchen, unser Tool bündelt alles.

Hier ein Überblick über die verfügbaren Infrastrukturen auf unserer Plattform:

• Moderne Tagungsräume und Coworking-Bereiche.
• Konferenzzentren, ideal für große Zusammenkünfte.
• Rooftops, Restaurants und außergewöhnliche Veranstaltungsorte.
• Engagierte Caterer und innovative Teambuilding-Aktivitäten.

Dank dieser Basis buchen Ihre Mitarbeiter sicher audiovisuelle Lösungen oder Transportmittel. So standardisiert sich die Verwaltung Ihrer Event-Einkäufe und Sie behalten Ihre Jahresbudgets perfekt im Griff.

Die Organisation eines Projekts in Paris, Madrid oder New York erfordert eine hervorragende Reaktionsfähigkeit. Deshalb kombiniert Alfred Meeting mehrere Abdeckungsebenen, um Sie überall zu begleiten. Unsere Projektleiter identifizieren schnell Lösungen, die Ihren Kriterien entsprechen. Darüber hinaus bringen lokale Partner ihre fundierte Ortskenntnis ein. Dieser hybride Ansatz verbindet die Stärke eines globalen Netzwerks mit echter lokaler Expertise, um Ihre Event-Einkäufe abzusichern.

Die Planung eines internationalen Seminars beschränkt sich nicht nur auf die Buchung eines verfügbaren Hotels. Es gilt, die Transportzeiten, die geeigneten Viertel und die lokalen Vertragsgepflogenheiten zu verstehen. In dieser Hinsicht sichert Alfred Meeting die Durchführung Ihrer Projekte durch vertrauenswürdige Ansprechpartner. Wir analysieren die kulturellen oder operativen Besonderheiten jedes Reiseziels. Dadurch haben Sie einen zentralen Anlaufpunkt für die Steuerung Ihrer Veranstaltungen. Sie profitieren zudem von ausgehandelten Tarifen, was böse Budgetüberraschungen bei der Abrechnung vermeidet.

Unsere tausenden Referenzen bilden eine robuste Basis, stellen aber nie eine Grenze dar. Sollte die ideale Lösung für Ihre Veranstaltung noch nicht integriert sein, aktivieren wir ein spezifisches Sourcing. Alfred Meeting sucht, qualifiziert und mobilisiert neue Partner entsprechend Ihrem Budget, Ihrem Format und Ihren CSR-Anforderungen. Diese Flexibilität ist für internationale Konzerne mit strengen Sicherheitskriterien unerlässlich. So erhalten Sie nicht nur Zugang zu einem statischen Katalog, sondern zu einem agilen Ökosystem. Ihre Event-Einkäufe passen sich präzise Ihren unternehmerischen Ambitionen an.

Alfred Meeting ist eine Lösung für das Management und die Optimierung von Event- und MICE-Einkäufen. Sie kombiniert eine Buchungsplattform mit einer dedizierten persönlichen Betreuung, um alle Bedürfnisse rund um Seminare, Meetings, Kongresse, Firmenfeiern, Unterkünfte, Verpflegung, Transport und Teambuilding-Aktivitäten zu bündeln.

Mit über 32.500 Orten und gelisteten Dienstleistern weltweit ermöglicht Alfred Meeting Unternehmen, ihre Geschäftsveranstaltungen über eine einzige, sichere Oberfläche zu suchen, zu vergleichen, zu buchen und zu steuern.

Alfred Meeting bündelt alle Event-Einkäufe auf einer einzigen Plattform, um einen konsolidierten Überblick über die MICE-Ausgaben zu bieten. Einkaufsabteilungen und Unternehmen können die gebundenen Budgets, Buchungsvolumina, Ausgabenkategorien, Reiseziele, beauftragte Lieferanten und erzielte Einsparungen verfolgen.

Diese Zentralisierung erleichtert die Budgetsteuerung, verbessert die Transparenz der Eventausgaben und ermöglicht die Identifizierung neuer Optimierungshebel auf Unternehmensebene.

Ein Rahmenvertrag ermöglicht es, die Konditionen (tariflich, rechtlich, kommerziell) für Event-Einkäufe zu standardisieren und abzusichern. Mit Alfred Meeting vereinfacht das Unternehmen die Lieferantenverwaltung, reduziert Verwaltungsaufgaben und harmonisiert seine Buchungsprozesse.

Diese Maßnahme ermöglicht es zudem, Risiken besser zu kontrollieren, die Compliance mit der Einkaufspolitik des Unternehmens zu verbessern und die MICE-Ausgaben langfristig zu optimieren.

Alfred Meeting erleichtert den Vergleich mehrerer Angebote für denselben Eventbedarf. Die Teams können die Vorschläge anhand objektiver Kriterien einsehen und vergleichen: Preis, Lage, Kapazität, Verfügbarkeit, inkludierte Leistungen, Barrierefreiheit oder CSR-Kriterien.

Diese Wettbewerbssituation fördert die Transparenz der Event-Einkäufe, verbessert die Entscheidungsqualität und ermöglicht es, das beste Verhältnis zwischen Kosten, Qualität und Bedarfsgerechtigkeit zu ermitteln.

Ja. Alfred Meeting kann die bereits vom Unternehmen gelisteten Lieferanten, seine Partnerorte und seine ausgehandelten Tarifkonditionen integrieren. Ziel ist es nicht, das bestehende Ökosystem systematisch zu ersetzen, sondern es zu zentralisieren und für die Mitarbeiter leichter zugänglich zu machen.

Das Unternehmen kann so seine bestehenden Vereinbarungen nutzen und gleichzeitig vom Alfred-Meeting-Netzwerk profitieren, um bei Bedarf sein Sourcing zu erweitern.

Wenn kein gelisteter Ort oder Dienstleister genau dem Bedarf entspricht, führt das Team von Alfred Meeting ein maßgeschneidertes Event-Sourcing durch. Neue Partner werden gemäß dem Lastenheft, dem Standort, dem Budget, den operativen Einschränkungen und den CSR-Kriterien des Unternehmens identifiziert und qualifiziert.

Dieser Ansatz ermöglicht es, auf spezifische Anfragen zu reagieren, auch in komplexen geografischen Gebieten oder für Veranstaltungen, die außergewöhnliche Leistungen erfordern.

Alfred Meeting ermöglicht es, Eventkosten zu senken, und zwar durch mehrere sich ergänzende Hebel: Wettbewerb der Dienstleister, Tarifverhandlung, transparenter Angebotsvergleich, Zugang zu Vorzugskonditionen und Optimierung der verschiedenen Ausgabenposten.

Je nach Einkaufsvolumen, Reifegrad der Einkaufspolitik und Zentralisierungsgrad der Ausgaben können die Einsparungen bis zu 20 % betragen. Die Lösung generiert zudem indirekte Einsparungen, indem sie den Zeitaufwand für Sourcing, Angebotsanfragen, interne Freigaben und die administrative Lieferantenverwaltung reduziert.

Alfred Meeting ermöglicht es, CSR-Kriterien in die Suche und Auswahl von Veranstaltungsorten und -dienstleistern zu integrieren. Unternehmen können verschiedene Indikatoren berücksichtigen, die mit Barrierefreiheit, Transport, Umweltengagement der Lieferanten oder der Lage der Veranstaltungen zusammenhängen.

Dieser Ansatz hilft den Einkaufs- und CSR-Abteilungen, die Auswirkungen ihrer Geschäftsveranstaltungen besser zu steuern und die MICE-Einkäufe schrittweise an die Umweltziele des Unternehmens anzupassen.

Alfred Meeting bietet Reporting-Tools zur Konsolidierung und Analyse der Eventausgaben. Unternehmen können ihre Buchungsvolumina, Budgets, erzielten Einsparungen, Veranstaltungstypen, Reiseziele, Lieferanten und wichtigsten Ausgabenposten verfolgen.

Diese Daten bieten den Einkaufsabteilungen eine bessere Transparenz über ihre MICE-Aktivitäten und erleichtern die Identifizierung von Einsparhebeln, Konsumtrends und Optimierungsmöglichkeiten.