Scopri un catalogo vario e personalizzabile con Alfred

Per il successo di un seminario, la scelta del luogo è assolutamente cruciale. Fortunatamente, Alfred Meeting si basa su una rete di oltre 32.500 sedi e fornitori referenziati per supportare le aziende. Selezioniamo rigorosamente ogni partner per arricchire i vostri acquisti eventi strategici. Infatti, la nostra copertura geografica ci permette di soddisfare un'enorme varietà di esigenze logistiche. Che cerchiate hotel di prestigio, castelli o soluzioni tecniche, il nostro strumento centralizza tutto.

Ecco una panoramica delle infrastrutture disponibili sulla nostra piattaforma:

• Spazi riunione e aree di coworking moderni.
• Centri congressi perfetti per grandi raduni.
• Rooftop, ristoranti e luoghi di ricevimento atipici.
• Catering impegnati e team building innovativi.

Grazie a questa base, i vostri collaboratori prenotano in tutta sicurezza soluzioni audiovisive o di trasporto. Così, la gestione dei vostri acquisti eventi si standardizza e voi controllate perfettamente i vostri budget annuali.

Organizzare un progetto a Parigi, Madrid o New York richiede un'ottima reattività. Ecco perché Alfred Meeting combina diversi livelli di copertura per supportarvi ovunque. I nostri project manager identificano rapidamente soluzioni adatte ai vostri criteri. Inoltre, partner locali apportano la loro profonda conoscenza del territorio. Questo approccio ibrido unisce la potenza di una rete globale a una vera competenza locale per mettere in sicurezza i vostri acquisti eventi.

Pianificare un seminario internazionale non si limita a prenotare un hotel disponibile. Effettivamente, bisogna comprendere i tempi di trasporto, i quartieri adatti e le abitudini contrattuali locali. A questo proposito, Alfred Meeting mette in sicurezza l'esecuzione dei vostri progetti grazie a referenti di fiducia. Analizziamo i vincoli culturali o operativi specifici di ogni destinazione. Di conseguenza, beneficiate di un punto di ingresso unico per gestire i vostri eventi. Godete anche di tariffe negoziate, evitando così brutte sorprese di budget in fase di fatturazione.

Le nostre migliaia di referenze costituiscono una base solida, ma non rappresentano mai un limite. Se la soluzione ideale per il vostro evento non è ancora integrata, attiviamo un sourcing specifico. Alfred Meeting cerca, qualifica e mobilita nuovi partner in base al vostro budget, formato e requisiti RSE. Questa flessibilità è essenziale per i gruppi internazionali con criteri di sicurezza rigorosi. Così, non accedete solo a un catalogo statico, ma a un ecosistema agile. I vostri acquisti eventi si adattano precisamente alle vostre ambizioni aziendali.

Alfred Meeting è una soluzione di gestione e ottimizzazione degli acquisti eventi e MICE. Combina una piattaforma di prenotazione con un supporto umano dedicato per centralizzare tutte le esigenze relative a seminari, riunioni, convegni, serate aziendali, alloggi, ristorazione, trasporti e attività di team building.

Con oltre 32.500 sedi e fornitori referenziati in tutto il mondo, Alfred Meeting consente alle aziende di cercare, confrontare, prenotare e gestire i propri eventi professionali da un'interfaccia unica e sicura.

Alfred Meeting centralizza tutti gli acquisti eventi su un'unica piattaforma per offrire una visione consolidata delle spese MICE. Le direzioni acquisti e le aziende possono monitorare i budget impegnati, i volumi di prenotazione, le categorie di spesa, le destinazioni, i fornitori coinvolti e i risparmi ottenuti.

Questa centralizzazione facilita il controllo del budget, migliora la visibilità sulle spese per eventi e consente di identificare nuove leve di ottimizzazione a livello aziendale.

Un contratto quadro consente di standardizzare e mettere in sicurezza le condizioni tariffarie, giuridiche e commerciali applicabili agli acquisti eventi. Con Alfred Meeting, l'azienda semplifica la gestione dei propri fornitori, riduce le attività amministrative e armonizza i processi di prenotazione.

Questo dispositivo consente inoltre di gestire meglio i rischi, migliorare la conformità con la politica acquisti dell'azienda e ottimizzare le spese MICE a lungo termine.

Alfred Meeting facilita il confronto di più offerte per la stessa esigenza eventistica. I team possono consultare e confrontare le proposte secondo criteri oggettivi: prezzo, localizzazione, capacità, disponibilità, servizi inclusi, accessibilità o anche criteri RSE.

Questa concorrenza favorisce la trasparenza degli acquisti eventi, migliora la qualità delle decisioni e consente di identificare il miglior rapporto tra costo, qualità e adeguatezza al bisogno.

Sì. Alfred Meeting può integrare i fornitori già referenziati dall'azienda, le sue sedi partner e le sue condizioni tariffarie negoziate. L'obiettivo non è sostituire sistematicamente l'ecosistema esistente, ma centralizzarlo e renderlo più facilmente accessibile ai collaboratori.

L'azienda può così valorizzare i propri accordi esistenti, beneficiando al contempo della rete Alfred Meeting per ampliare il proprio sourcing quando necessario.

Se nessuna sede o fornitore referenziato corrisponde precisamente al bisogno, il team di Alfred Meeting realizza un sourcing eventistico su misura. Nuovi partner vengono identificati e qualificati in base al capitolato, alla localizzazione, al budget, ai vincoli operativi e ai criteri RSE dell'azienda.

Questo approccio consente di rispondere a richieste specifiche, anche in aree geografiche complesse o per eventi che richiedono servizi atipici.

Alfred Meeting consente di ridurre i costi eventistici grazie a diverse leve complementari: concorrenza tra fornitori, negoziazione tariffaria, confronto trasparente delle offerte, accesso a condizioni preferenziali e ottimizzazione delle diverse voci di spesa.

In base ai volumi di acquisto, alla maturità della politica acquisti e al livello di centralizzazione delle spese, i risparmi possono raggiungere fino al 20%. La soluzione genera anche risparmi indiretti riducendo il tempo dedicato al sourcing, alle richieste di preventivo, alle validazioni interne e alla gestione amministrativa dei fornitori.

Alfred Meeting consente di integrare criteri RSE nella ricerca e selezione di sedi e fornitori per eventi. Le aziende possono prendere in considerazione diversi indicatori legati all'accessibilità, ai trasporti, agli impegni ambientali dei fornitori o alla localizzazione degli eventi.

Questo approccio aiuta le direzioni acquisti e RSE a gestire meglio l'impatto dei propri eventi professionali e ad allineare progressivamente gli acquisti MICE con gli obiettivi ambientali dell'azienda.

Alfred Meeting propone strumenti di reporting che consentono di consolidare e analizzare le spese per eventi. Le aziende possono monitorare i propri volumi di prenotazione, budget, risparmi ottenuti, tipologie di eventi, destinazioni, fornitori e principali voci di spesa.

Questi dati offrono alle direzioni acquisti una migliore visibilità sulla propria attività MICE e facilitano l'identificazione delle leve di risparmio, delle tendenze di consumo e delle opportunità di ottimizzazione.