Descubra um catálogo variado e personalizável com a Alfred

Para o sucesso de um seminário, a escolha do local é absolutamente crucial. Felizmente, a Alfred Meeting conta com uma rede de mais de 32.500 locais e fornecedores referenciados para apoiar as empresas. Selecionamos rigorosamente cada parceiro para enriquecer as suas compras de eventos estratégicas. Com efeito, a nossa cobertura geográfica permite responder a uma imensa diversidade de necessidades logísticas. Quer procure hotéis de prestígio, castelos ou soluções técnicas, a nossa ferramenta centraliza tudo.

Eis uma visão geral das infraestruturas disponíveis na nossa plataforma:

• Espaços de reunião e zonas de coworking modernos.
• Centros de conferências perfeitos para grandes eventos.
• Rooftops, restaurantes e locais de receção atípicos.
• Serviços de catering comprometidos e atividades de team building inovadoras.

Graças a esta base, os seus colaboradores reservam em total segurança soluções audiovisuais ou de transporte. Assim, a gestão das suas compras de eventos padroniza-se e controla perfeitamente os seus orçamentos anuais.

Organizar um projeto em Paris, Madrid ou Nova Iorque exige uma excelente capacidade de resposta. É por isso que a Alfred Meeting combina vários níveis de cobertura para o apoiar em qualquer lugar. Os nossos chefes de projeto identificam rapidamente soluções adaptadas aos seus critérios. Além disso, parceiros locais trazem o seu conhecimento aprofundado do terreno. Esta abordagem híbrida associa a potência de uma rede mundial a uma verdadeira experiência local para garantir as suas compras de eventos.

Planear um seminário internacional não se limita a reservar um hotel disponível. Efetivamente, é necessário compreender os tempos de transporte, os bairros adequados e os hábitos contratuais locais. A este respeito, a Alfred Meeting garante a execução dos seus projetos através de contactos de confiança. Analisamos as restrições culturais ou operacionais específicas de cada destino. Deste modo, beneficia de um ponto de entrada único para gerir os seus eventos. Beneficia igualmente de tarifas negociadas, o que evita surpresas orçamentais desagradáveis aquando da faturação.

Os nossos milhares de referências constituem uma base sólida, mas nunca representam um limite. Se a solução ideal para o seu evento ainda não estiver integrada, ativamos um sourcing específico. A Alfred Meeting pesquisa, qualifica e mobiliza novos parceiros de acordo com o seu orçamento, formato e exigências de RSE. Esta flexibilidade revela-se essencial para grupos internacionais com critérios de segurança rigorosos. Assim, não acede apenas a um catálogo estático, mas a um ecossistema ágil. As suas compras de eventos adaptam-se precisamente às suas ambições corporativas.

A Alfred Meeting é uma solução de gestão e otimização das compras de eventos e MICE. Combina uma plataforma de reserva com um acompanhamento humano dedicado para centralizar todas as necessidades relacionadas com seminários, reuniões, convenções, festas de empresa, alojamento, restauração, transportes e atividades de team building.

Com mais de 32.500 locais e fornecedores referenciados em todo o mundo, a Alfred Meeting permite às empresas pesquisar, comparar, reservar e gerir os seus eventos profissionais a partir de uma interface única e segura.

A Alfred Meeting centraliza a totalidade das compras de eventos numa plataforma única para oferecer uma visão consolidada das despesas MICE. As direções de compras e as empresas podem acompanhar os orçamentos empenhados, os volumes de reserva, as categorias de despesas, os destinos, os fornecedores solicitados e as economias realizadas.

Esta centralização facilita a gestão orçamental, melhora a visibilidade sobre as despesas com eventos e permite identificar novas alavancas de otimização à escala da empresa.

Um contrato-quadro permite padronizar e garantir as condições tarifárias, jurídicas e comerciais aplicáveis às compras de eventos. Com a Alfred Meeting, a empresa simplifica a gestão dos seus fornecedores, reduz as tarefas administrativas e harmoniza os seus processos de reserva.

Este dispositivo permite igualmente enquadrar melhor os riscos, melhorar a conformidade com a política de compras da empresa e otimizar as despesas MICE a longo prazo.

A Alfred Meeting facilita a comparação de várias ofertas para uma mesma necessidade de evento. As equipas podem consultar e comparar as propostas com base em critérios objetivos: preço, localização, capacidade, disponibilidade, serviços incluídos, acessibilidade ou ainda critérios de RSE.

Esta concorrência favorece a transparência das compras de eventos, melhora a qualidade das decisões e permite identificar a melhor relação entre custo, qualidade e adequação à necessidade.

Sim. A Alfred Meeting pode integrar os fornecedores já referenciados pela empresa, os seus locais parceiros e as suas condições tarifárias negociadas. O objetivo não é substituir sistematicamente o ecossistema existente, mas centralizá-lo e torná-lo mais facilmente acessível aos colaboradores.

A empresa pode assim valorizar os seus acordos existentes ao mesmo tempo que beneficia da rede Alfred Meeting para alargar o seu sourcing quando necessário.

Se nenhum local ou fornecedor referenciado corresponder precisamente à necessidade, a equipa da Alfred Meeting realiza um sourcing de eventos à medida. Novos parceiros são identificados e qualificados de acordo com o caderno de encargos, a localização, o orçamento, as restrições operacionais e os critérios de RSE da empresa.

Esta abordagem permite responder a pedidos específicos, inclusive em zonas geográficas complexas ou para eventos que necessitem de serviços atípicos.

A Alfred Meeting permite reduzir os custos com eventos graças a várias alavancas complementares: concorrência entre fornecedores, negociação tarifária, comparação transparente das ofertas, acesso a condições preferenciais e otimização das diferentes rubricas de despesa.

De acordo com os volumes de compras, a maturidade da política de compras e o nível de centralização das despesas, as economias podem atingir até 20 %. A solução gera igualmente ganhos indiretos ao reduzir o tempo dedicado ao sourcing, aos pedidos de orçamento, às validações internas e à gestão administrativa dos fornecedores.

A Alfred Meeting permite integrar critérios de RSE na pesquisa e seleção de locais e fornecedores de eventos. As empresas podem ter em conta diferentes indicadores relacionados com a acessibilidade, os transportes, os compromissos ambientais dos fornecedores ou ainda a localização dos eventos.

Esta abordagem ajuda as direções de compras e de RSE a gerir melhor o impacto dos seus eventos profissionais e a alinhar progressivamente as compras MICE com os objetivos ambientais da empresa.

A Alfred Meeting propõe ferramentas de reporting que permitem consolidar e analisar as despesas com eventos. As empresas podem acompanhar os seus volumes de reserva, orçamentos, economias realizadas, tipologias de eventos, destinos, fornecedores e principais rubricas de despesa.

Estes dados oferecem às direções de compras uma melhor visibilidade sobre a sua atividade MICE e facilitam a identificação de alavancas de poupança, tendências de consumo e oportunidades de otimização.