Centraliser, clarifier, et prioriser ses tâches
Il est courant de ne pas avoir une idée précise de 100 % des tâches que l’on doit réaliser, ni dans quel ordre on doit les réaliser en fonction de leur urgence et de leur importance. On se retrouve donc à traiter en premier des tâches n’étant pas urgentes, au détriment d’autres qui l’étaient. On peut en effet avoir une partie de ses tâches dans un fichier de notes, une autre partie en non lus dans ses mails, une autre sur papier... et pire : une partie stockée dans sa tête. Cette dernière est la plus problématique, car elle nous force à ne pas oublier des choses importantes, ce qui génère un stress inutile.
Une bonne pratique consiste à centraliser l’intégralité de ses tâches dans un seul endroit.
De cette manière, vous aurez une source fiable où se trouve tout ce que vous devez réaliser, et vous pourrez les prioriser comme bon vous semble. Il existe de nombreux outils pour faire cela, comme Trello par exemple.
Pour prioriser ses tâches il existe plusieurs méthodes telle que la Matrice d'Eisenhower.
Pour approfondir ce concept d’optimisation de ses tâches, je vous conseille de lire La Méthode GTD qui détaille cela très précisément et de façon très actionnable.
Globalement, une bonne maîtrise de vos tâches vous fera gagner en efficacité, car vous effectuerez les bonnes tâches au bon moment. Vous ne serez pas tenté à vous disperser sur les dernières tâches arrivées (le fameux problème de la dernière sollicitation traitée en premier, qui donne l’impression de ne pas avancer dans sa journée).
Une bonne pratique consiste à centraliser l’intégralité de ses tâches dans un seul endroit.
De cette manière, vous aurez une source fiable où se trouve tout ce que vous devez réaliser, et vous pourrez les prioriser comme bon vous semble. Il existe de nombreux outils pour faire cela, comme Trello par exemple.
Pour prioriser ses tâches il existe plusieurs méthodes telle que la Matrice d'Eisenhower.
Pour approfondir ce concept d’optimisation de ses tâches, je vous conseille de lire La Méthode GTD qui détaille cela très précisément et de façon très actionnable.
Globalement, une bonne maîtrise de vos tâches vous fera gagner en efficacité, car vous effectuerez les bonnes tâches au bon moment. Vous ne serez pas tenté à vous disperser sur les dernières tâches arrivées (le fameux problème de la dernière sollicitation traitée en premier, qui donne l’impression de ne pas avancer dans sa journée).
