Unsere 4 Tipps, um den idealen Ort für Ihre Büros zu finden
Geschrieben von Clara Moreau 3 Min. Lesezeit
Der Kauf oder die Miete von Büroräumen ist ein wichtiger Schritt für ein Unternehmen. In Bezug auf Kosten, Effizienz und zukünftiges Wachstum ist dies eine Entscheidung, die die Entwicklung Ihrer Tätigkeit stark beeinflussen kann. Um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl für den Umzug Ihrer Geschäftsräume zu treffen, verraten wir Ihnen 4 Tipps, um die Büros zu finden, die zu Ihnen passen.
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1. Denken Sie an die Mobilitätsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter
Der erste zu berücksichtigende Faktor ist die Lage der zukünftigen Büros. Sie müssen den Bereich entsprechend den Mobilitätsbedürfnissen Ihrer Mitarbeiter wählen. Wenn möglich, bevorzugen Sie zentrale Bezirke und/oder solche, die gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind.
Abgesehen davon bieten Büros in dynamischen Vierteln eine hervorragende Möglichkeit, kompetente Mitarbeiter anzuziehen und zu binden. Wenn Sie regelmäßig Auszubildende einstellen möchten, wird empfohlen, Büros nicht zu weit von Schulen entfernt zu wählen. Parkplätze für Autos oder Fahrräder sind ebenfalls willkommen, ebenso wie die Nähe zu Geschäften und einem Fitnessstudio.
2. Antizipieren Sie mögliche Kundenempfänge
Die Wahl von Büros in einem zentralen und gut angebundenen Bereich bringt nicht nur Vorteile für Ihre Mitarbeiter: Wenn Sie regelmäßig Kunden empfangen müssen, werden auch sie es zu schätzen wissen, leicht herkommen zu können. Die Bevorzugung einer wirtschaftlich attraktiven geografischen Zone kann sich sehr positiv auf das Image Ihres Unternehmens auswirken, insbesondere durch das Ansehen der Räumlichkeiten und den Ruf des Viertels.
Denken Sie auch daran, Räume für Einzel- oder Gruppenbesprechungen vorzusehen, um Ihre Interessenten und Kunden unter besten Bedingungen zu empfangen. Die Gestaltung Ihrer Räumlichkeiten trägt wesentlich dazu bei, Ihre Werte zu vermitteln. Wenn Ihre berufliche Tätigkeit beispielsweise mit nachhaltiger Entwicklung zu tun hat, bevorzugen Sie umweltfreundliche Räume und Möbel.
3. Erfassen Sie Ihren Bedarf an Flächen und Wohnräumen
Sie haben sympathische Büros in einem angenehmen Gebäude und einer angenehmen Nachbarschaft besichtigt? Das Problem ist, dass Ihnen der Platz für die beiden benötigten Geschäftsführerbüros fehlt. Um Ihre Suche zu optimieren und nur Immobilien zu besichtigen, die Ihren Kriterien perfekt entsprechen, erfassen Sie, was Sie bereits haben und was Ihnen an Platz fehlt. Sobald das erledigt ist, übermitteln Sie diese Liste Ihrem Gewerbeimmobilienberater, falls Sie einen haben.
Antizipieren Sie Ihre Bedürfnisse wie Besprechungsräume, Pausenbereiche, das Vorhandensein eines Esszimmers und einer Küche usw. Wenn Ihr Unternehmen Veranstaltungen organisiert, müssen Sie auch an eine Terrasse oder einen Empfangsbereich denken. Analysieren und bewerten Sie die Entwicklungsperspektiven des Unternehmens, um den kurz- und mittelfristigen Bedarf an Fläche und Arbeitsplätzen zu bewerten. Vergessen Sie nicht, die mögliche Expansion des Unternehmens zu berücksichtigen und das Eintreffen neuer Mitarbeiter einzuplanen.
4. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter um Rat
Ihre Mitarbeiter werden als erste vom Bürowechsel betroffen sein, und ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist nicht zu vernachlässigen. Denn Wohlbefinden bedeutet Produktivität. Bevor Sie mit der Bürosuche beginnen, fragen Sie sie, was sie brauchen: Komfort der Räume, ergonomische Schreibtische, Phone Boxen, Cafeteria, Coworking-Bereiche, Einzelbüros usw. Die Meinung der Angestellten ist die wertvollste Informationsquelle, es wäre schade, darauf zu verzichten.
Indem Sie sie in die Auswahl der zukünftigen Büros einbeziehen, fördern Sie zudem die kollektive Reflexion und wertschätzen ihre Bedürfnisse. Zeigen Sie ihnen, dass ihre Meinung zählt und Sie versuchen, Lösungen zu finden, um ihre Anpassung in dieser stressigen Phase, die ein betrieblicher Umzug darstellen kann, zu erleichtern.
Den idealen Standort für Ihre Büros finden, indem Sie einen auf Unternehmensimmobilien spezialisierten Berater hinzuziehen
Ein auf Gewerbeimmobilien spezialisierter Berater positioniert sich als Experte für den Bereich professioneller Immobilien. Er berät Sie zu mehreren Aspekten: rechtliche Empfehlungen, Büroaufteilung, Wahl des richtigen Standorts, technische Aspekte usw.
Die Norm zur Flächenangabe, die Preise für Büroimmobilien, die Aufteilung der Lasten zwischen Eigentümer und Mieter, Artikel 606 des Code Civil, die wichtigen Klauseln, die Sie in Ihrem künftigen Mietvertrag verhandeln sollten: Dieser Experte beherrscht all diese Aspekte und beantwortet alle Ihre Fragen.
Zu den bestehenden Akteuren gehören die großen etablierten Anbieter wie CBRE oder JLL. Unter ihnen ist Spliit ein Startup, das sich zur Aufgabe gemacht hat, das Erlebnis der Büromiete neu zu erfinden. Dieser dynamische neue Akteur verschafft Ihnen Zugang zu allen Marktangeboten sowie einer Echtzeit-Verfolgung Ihres Projekts. Ihre Immobilienexperten beraten Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner für eine präzise und maßgeschneiderte Begleitung.
