As nossas 4 dicas para encontrar o local ideal para os seus escritórios

O primeiro fator a considerar é a localização dos futuros escritórios. Você deve escolher o setor com base nas necessidades de mobilidade dos seus colaboradores. Se possível, prefira os bairros centrais e/ou bem servidos por transporte público.

Além disso, escritórios localizados em bairros dinâmicos representam uma excelente oportunidade para atrair e reter funcionários competentes. Se você pretende contratar regularmente aprendizes, é recomendável não escolher escritórios muito distantes das escolas. Estacionamentos para carros ou bicicletas também são bem-vindos, assim como a proximidade de lojas e uma academia.

Escolher escritórios num setor central e bem servido não traz apenas vantagens para os seus colaboradores: se precisar de receber clientes regularmente, eles também apreciarão poder vir facilmente. Privilegiar uma zona geográfica atrativa do ponto de vista económico pode ser muito positivo para a imagem da sua empresa, nomeadamente graças ao requinte das instalações e à reputação do bairro.

Pense também em prever espaços para reuniões individuais ou de grupo para receber os seus potenciais clientes e clientes nas melhores condições. A organização das suas instalações contribui grandemente para transmitir os seus valores. Por exemplo, se a sua atividade profissional estiver relacionada com o desenvolvimento sustentável, privilegie instalações e mobiliário ecológicos.

Você visitou escritórios simpáticos, num prédio e bairro agradáveis? O problema é que lhe falta espaço para os dois escritórios de direção de que precisa. Para otimizar a sua pesquisa e visitar apenas imóveis que correspondam perfeitamente aos seus critérios, faça o levantamento do que já tem e do que lhe falta em termos de espaço. Depois de feito, transmita esta lista ao seu consultor imobiliário empresarial, se tiver um.

Antecipe as suas necessidades, como salas de reunião, áreas de lazer, a presença de uma sala de jantar e uma cozinha, etc. Se a sua empresa organiza eventos, também é necessário pensar num terraço ou espaço de receção. Analise e avalie as perspetivas de desenvolvimento da empresa para avaliar as necessidades em termos de superfície e postos de trabalho a curto e médio prazo. Não se esqueça de ter em conta a potencial expansão da empresa e de antecipar a chegada de novos colaboradores.

Os seus colaboradores serão os primeiros impactados pela mudança de escritórios e o seu bem-estar no trabalho não deve ser negligenciado. Com efeito, bem-estar significa produtividade. Antes da sua procura por escritórios, consulte-os para determinar do que precisam: conforto dos espaços, ergonomia das secretárias, phone box, cafetaria, espaços de coworking, escritórios compartimentados, etc. A opinião dos funcionários representa a fonte de informação mais preciosa, seria uma pena dispensá-la.

Além disso, ao envolvê-los na escolha dos futuros escritórios, incentiva a reflexão coletiva e valoriza as suas necessidades. Mostre-lhes que a sua opinião é importante e que tenta encontrar soluções para facilitar a sua adaptação nesta fase stressante que pode representar uma mudança profissional.

Um consultor especializado em imóveis comerciais posiciona-se como especialista no setor do mercado imobiliário profissional. Poderá aconselhá-lo sobre vários aspetos: recomendações jurídicas, disposição dos seus escritórios, escolha da zona certa, aspetos técnicos, etc.

A norma de indicação das áreas, os preços dos imóveis de escritórios, a repartição dos encargos proprietário/arrendatário, o artigo 606 do Código Civil, as cláusulas importantes a negociar no seu futuro contrato de arrendamento: este especialista domina todos estes aspetos e responde a todas as suas perguntas.

Entre os intervenientes existentes, encontram-se os grandes operadores históricos como a CBRE ou a JLL. Entre eles, a Spliit é uma startup que tem como missão reinventar a experiência de arrendamento de escritórios. Este novo ator dinâmico dá-lhe acesso à totalidade das ofertas do mercado, bem como a um acompanhamento do seu projeto em tempo real. Os seus especialistas imobiliários aconselham-no com um especialista dedicado para um acompanhamento preciso e à medida.