寻找理想办公地点的4个技巧
作者 Clara Moreau 阅读约需2分钟
购买或租赁专业办公室是企业关键的一步。在成本、效率和未来增长方面,这一决定可能对您业务的发展产生重大影响。为了帮助您为公司搬迁做出正确选择,我们为您提供4个寻找合适办公室的技巧。
1. 考虑员工的流动性需求
首先要考虑的因素是未来办公室的位置。您需要根据员工的出行需求选择区域。如果可能,请优先选择中心城区和/或公共交通便利的区域。
此外,位于活力街区的办公室是吸引和留住优秀员工的绝佳机会。如果您打算定期雇用实习生,建议不要选择离学校太远的办公室。汽车或自行车停车场也同样受欢迎,以及靠近商店和健身房。
2. 预测可能的客户接待
选择位于中心且交通便利的区域的办公室,不仅对您的员工有好处:如果您需要定期接待客户,他们也会很乐意能够轻松前来。优先考虑一个经济上具有吸引力的地理区域,对您公司的形象非常有利,尤其是通过场所的档次和街区的声誉。
还要考虑安排个人或小组会议的空间,以便在最佳条件下接待您的潜在客户和客户。您场所的布局在很大程度上有助于传达您的价值观。例如,如果您的职业活动与可持续发展相关,请优先选择环保的场所和家具。
3. 盘点您对面积和生活空间的需求
您参观过环境宜人、位于舒适建筑和街区的友好办公室吗?问题是,您缺少所需的两间主管办公室的空间。为了优化您的搜索,只参观完全符合您标准的房产,请盘点您已有的空间和缺少的空间。完成后,将此清单转发给您的企业房地产顾问(如果有的话)。
提前考虑您的需求,如会议室、休闲区、餐厅和厨房等。如果您的公司举办活动,还需要考虑露台或接待空间。分析并评估公司的发展前景,以评估短期和中期的面积和工位需求。别忘了考虑公司的潜在扩张,并提前规划新员工的入职。
4. 征求您的同事的意见
您的员工将首当其冲受到办公室搬迁的影响,他们的工作幸福感不容忽视。事实上,幸福感意味着生产力。在您寻找新办公室之前,请征求他们的意见,了解他们的需求:空间舒适度、办公桌的人体工学设计、电话亭、咖啡厅、共享办公空间、隔间办公室等。员工的意见是最宝贵的信息来源,忽视它将是一种损失。
此外,通过让他们参与未来办公室的选择,您可以鼓励集体思考并重视他们的需求。向他们表明,他们的意见很重要,并且您正在努力寻找解决方案,以帮助他们适应可能带来压力的公司搬迁阶段。
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