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寻找理想办公地点的4个技巧

作者 阅读约需2分钟

照片:寻找理想办公地点的4个技巧

购买或租赁专业办公室是企业关键的一步。在成本、效率和未来增长方面,这一决定可能对您业务的发展产生重大影响。为了帮助您为公司搬迁做出正确选择,我们为您提供4个寻找合适办公室的技巧。

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1. 考虑员工的流动性需求

首先要考虑的因素是未来办公室的位置。您需要根据员工的出行需求选择区域。如果可能,请优先选择中心城区和/或公共交通便利的区域。

此外,位于活力街区的办公室是吸引和留住优秀员工的绝佳机会。如果您打算定期雇用实习生,建议不要选择离学校太远的办公室。汽车或自行车停车场也同样受欢迎,以及靠近商店和健身房。

2. 预测可能的客户接待

选择位于中心且交通便利的区域的办公室,不仅对您的员工有好处:如果您需要定期接待客户,他们也会很乐意能够轻松前来。优先考虑一个经济上具有吸引力的地理区域,对您公司的形象非常有利,尤其是通过场所的档次和街区的声誉。

还要考虑安排个人或小组会议的空间,以便在最佳条件下接待您的潜在客户和客户。您场所的布局在很大程度上有助于传达您的价值观。例如,如果您的职业活动与可持续发展相关,请优先选择环保的场所和家具。

3. 盘点您对面积和生活空间的需求

您参观过环境宜人、位于舒适建筑和街区的友好办公室吗?问题是,您缺少所需的两间主管办公室的空间。为了优化您的搜索,只参观完全符合您标准的房产,请盘点您已有的空间和缺少的空间。完成后,将此清单转发给您的企业房地产顾问(如果有的话)。

提前考虑您的需求,如会议室、休闲区、餐厅和厨房等。如果您的公司举办活动,还需要考虑露台或接待空间。分析并评估公司的发展前景,以评估短期和中期的面积和工位需求。别忘了考虑公司的潜在扩张,并提前规划新员工的入职。

4. 征求您的同事的意见

您的员工将首当其冲受到办公室搬迁的影响,他们的工作幸福感不容忽视。事实上,幸福感意味着生产力。在您寻找新办公室之前,请征求他们的意见,了解他们的需求:空间舒适度、办公桌的人体工学设计、电话亭、咖啡厅、共享办公空间、隔间办公室等。员工的意见是最宝贵的信息来源,忽视它将是一种损失。

此外,通过让他们参与未来办公室的选择,您可以鼓励集体思考并重视他们的需求。向他们表明,他们的意见很重要,并且您正在努力寻找解决方案,以帮助他们适应可能带来压力的公司搬迁阶段。

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照片:Clara Moreau

作者

J’aime voyager, c’est un plaisir de dénicher des lieux pour nos clients Alfred Meeting. Je vous fais part de mes découvertes dans les articles.

Hello ! Je m’appelle Clara, j’adore écrire sur certaines villes, elles possèdent toutes un potentiel pour votre événement d’entreprise. “Le travail d'équipe est la capacité de travailler ensemble vers une vision commune. La capacité de diriger les réalisations individuelles vers les objectifs organisationnels. C'est le carburant qui permet aux gens ordinaires d'atteindre des résultats exceptionnel.“ de Andrew Carnegie.

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