I nostri 4 consigli per trovare il luogo ideale per i vostri uffici

Il primo fattore da considerare è la localizzazione dei futuri uffici. Devi scegliere il settore in base alle esigenze di mobilità dei tuoi collaboratori. Se possibile, preferisci i quartieri centrali e/o ben serviti dai trasporti pubblici.

Inoltre, uffici situati in quartieri dinamici rappresentano un'ottima opportunità per attrarre e fidelizzare dipendenti competenti. Se hai intenzione di assumere regolarmente apprendisti, si consiglia di non scegliere uffici troppo lontani dalle scuole. Sono benvenuti anche i parcheggi per auto o biciclette, così come la vicinanza a negozi e a una palestra.

Scegliere uffici in un settore centrale e ben collegato non ha solo vantaggi per i tuoi collaboratori: se devi ricevere regolarmente clienti, anche loro apprezzeranno poter arrivare facilmente. Privilegiare una zona geografica attraente dal punto di vista economico può essere molto positivo per l'immagine della tua azienda, grazie allo standing dei locali e alla reputazione del quartiere.

Pensa anche a predisporre spazi per riunioni individuali o di gruppo per ricevere prospect e clienti nelle migliori condizioni. L'allestimento dei tuoi locali contribuisce notevolmente a veicolare i tuoi valori. Ad esempio, se la tua attività professionale è legata allo sviluppo sostenibile, privilegia locali e mobili ecosostenibili.

Hai visitato uffici simpatici, in un edificio e quartiere piacevoli? Il problema è che ti manca lo spazio per i due uffici direzionali di cui hai bisogno. Per ottimizzare la tua ricerca e visitare solo immobili che corrispondono perfettamente ai tuoi criteri, fai un inventario di ciò che hai già e di ciò che ti manca come spazio. Una volta fatto, trasmetti poi questa lista al tuo consulente immobiliare aziendale, se ne hai uno.

Anticipa le tue esigenze come sale riunioni, aree relax, la presenza di una sala da pranzo e di una cucina, ecc. Se la tua azienda organizza eventi, bisogna anche pensare a una terrazza o uno spazio per ricevimenti. Analizza e valuta le prospettive di sviluppo dell'azienda per valutare le esigenze in termini di superficie e postazioni a breve e medio termine. Non dimenticare di considerare la potenziale espansione dell'azienda e di anticipare l'arrivo di nuovi dipendenti.

I vostri collaboratori saranno i primi a essere colpiti dal cambio di uffici e il loro benessere sul lavoro non va trascurato. Infatti, benessere significa produttività. Prima di cercare nuovi uffici, interpellateli per capire di cosa hanno bisogno: comfort degli spazi, ergonomia delle scrivanie, phone box, caffetteria, spazi di coworking, uffici separati, ecc. Il parere dei dipendenti è la fonte di informazione più preziosa, sarebbe un peccato farne a meno.

Inoltre, coinvolgendoli nella scelta dei futuri uffici, incoraggiate la riflessione collettiva e valorizzate le loro esigenze. Mostrate loro che la loro opinione conta e che cercate soluzioni per facilitare il loro adattamento in questa fase stressante che può rappresentare un trasloco aziendale.

Un consulente specializzato in immobili commerciali si propone come esperto del settore immobiliare professionale. Potrà consigliarvi su diversi aspetti: raccomandazioni legali, disposizione dei vostri uffici, scelta della zona giusta, aspetti tecnici, ecc.

Lo standard di indicazione delle superfici, i prezzi degli immobili ad uso ufficio, la ripartizione delle spese proprietario/locatario, l'articolo 606 del Codice Civile, le clausole importanti da negoziare nel vostro futuro contratto di locazione: questo esperto padroneggia tutti questi aspetti e risponde a tutte le vostre domande.

Tra gli attori esistenti troviamo i grandi operatori storici come CBRE o JLL. Tra questi, Spliit è una startup che si è posta la missione di reinventare l'esperienza di affitto di uffici. Questo nuovo attore dinamico vi dà accesso a tutte le offerte del mercato e a un monitoraggio del vostro progetto in tempo reale. I loro esperti immobiliari vi consigliano con un esperto dedicato per un accompagnamento preciso e su misura.