Nasze 4 wskazówki, jak znaleźć idealne miejsce na biuro

Pierwszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest lokalizacja przyszłych biur. Musisz wybrać sektor w oparciu o potrzeby w zakresie mobilności swoich pracowników. Jeśli to możliwe, preferuj centralne dzielnice i/lub te dobrze obsługiwane przez transport publiczny.

Co więcej, biura zlokalizowane w dynamicznych dzielnicach stanowią doskonałą okazję do przyciągnięcia i zatrzymania kompetentnych pracowników. Jeśli zamierzasz regularnie zatrudniać praktykantów, zaleca się, aby nie wybierać biur zbyt oddalonych od szkół. Parkingi samochodowe lub rowerowe są również mile widziane, podobnie jak bliskość sklepów i siłowni.

Wybór biur w centralnym i dobrze skomunikowanym sektorze ma nie tylko zalety dla Twoich pracowników: jeśli musisz regularnie przyjmować klientów, oni również docenią łatwość dojazdu. Preferowanie atrakcyjnej ekonomicznie strefy geograficznej może być bardzo pozytywne dla wizerunku Twojej firmy, szczególnie dzięki prestiżowi lokalu i reputacji dzielnicy.

Pomyśl również o zapewnieniu przestrzeni na spotkania indywidualne lub grupowe, aby przyjmować potencjalnych klientów i klientów w jak najlepszych warunkach. Aranżacja Twojego lokalu w dużym stopniu przyczynia się do przekazywania Twoich wartości. Na przykład, jeśli Twoja działalność zawodowa wiąże się ze zrównoważonym rozwojem, preferuj lokal i meble przyjazne dla środowiska.

Odwiedziłeś sympatyczne biura, w przyjemnym budynku i dzielnicy? Problem polega na tym, że brakuje Ci miejsca na dwa gabinety dyrektorskie, których potrzebujesz. Aby zoptymalizować poszukiwania i odwiedzać tylko nieruchomości idealnie odpowiadające Twoim kryteriom, zinwentaryzuj to, co już masz i czego Ci brakuje pod względem przestrzeni. Gdy to zrobisz, przekaż tę listę swojemu doradcy ds. nieruchomości komercyjnych, jeśli takiego posiadasz.

Przewiduj swoje potrzeby, takie jak sale konferencyjne, strefy relaksu, obecność jadalni i kuchni itp. Jeśli Twoja firma organizuje wydarzenia, należy również pomyśleć o tarasie lub przestrzeni recepcyjnej. Przeanalizuj i oceń perspektywy rozwoju firmy, aby ocenić potrzeby w zakresie powierzchni i stanowisk pracy w krótkim i średnim okresie. Nie zapomnij uwzględnić potencjalnej ekspansji firmy i przewidzieć przybycie nowych pracowników.

Pańscy pracownicy jako pierwsi odczują skutki zmiany biura, a ich dobrostanu w pracy nie można lekceważyć. W końcu dobrostan oznacza produktywność. Przed rozpoczęciem poszukiwań biura zapytaj ich, czego potrzebują: komfortu przestrzeni, ergonomii biurek, phone boxów, kafeterii, przestrzeni coworkingowych, biur z wydzielonymi pomieszczeniami itp. Opinia pracowników to najcenniejsze źródło informacji – szkoda byłoby z niego nie skorzystać.

Co więcej, angażując ich w wybór przyszłego biura, wspierasz myślenie kolektywne i doceniasz ich potrzeby. Pokaż im, że ich zdanie ma znaczenie i że starasz się znaleźć rozwiązania ułatwiające adaptację w tym stresującym etapie, jakim może być przeprowadzka firmowa.

Doradca specjalizujący się w nieruchomościach komercyjnych pozycjonuje się jako ekspert w dziedzinie profesjonalnego rynku nieruchomości. Doradzi Państwu w kilku kwestiach: rekomendacje prawne, aranżacja biur, wybór odpowiedniej lokalizacji, aspekty techniczne itd.

Norma podawania powierzchni, ceny nieruchomości biurowych, podział kosztów właściciel/najemca, artykuł 606 Kodeksu cywilnego, istotne klauzule do wynegocjowania w przyszłej umowie najmu: ten ekspert zna wszystkie te zagadnienia i odpowiada na wszystkie Państwa pytania.

Wśród istniejących podmiotów znajdują się wielcy historyczni gracze, tacy jak CBRE czy JLL. Wśród nich Spliit to startup, którego misją jest zreinwentowanie doświadczenia wynajmu biura. Ten dynamiczny nowy gracz daje Państwu dostęp do wszystkich ofert rynkowych oraz śledzenie Państwa projektu w czasie rzeczywistym. Ich eksperci od nieruchomości doradzają z wyznaczonym ekspertem, zapewniając precyzyjne i dopasowane wsparcie.