オフィスに最適な場所を見つけるための4つのコツ

最初に考慮すべき要素は、将来のオフィスの場所です。従業員の移動ニーズに基づいてエリアを選択する必要があります。可能であれば、中心部の地区や/または公共交通機関が充実している地区を優先してください。

さらに、活気のある地区にあるオフィスは、有能な従業員を引き付け、定着させる絶好の機会となります。定期的にインターン生を雇用する予定がある場合は、学校から遠すぎないオフィスを選ぶことをお勧めします。自動車や自転車用の駐車場も歓迎されます。また、商店やスポーツジムへの近さも同様です。

中心部で交通の便が良いエリアにオフィスを選ぶことは、従業員にとってメリットがあるだけでなく、定期的に顧客を迎える必要がある場合、顧客も簡単に来られることを喜ぶでしょう。経済的に魅力的な地理的ゾーンを優先することは、特に物件の格調や地域の評判のおかげで、会社のイメージに非常に良い影響を与える可能性があります。

また、見込み客や顧客を最良の条件で迎えるために、個人またはグループでの打ち合わせのためのスペースを準備することも検討してください。オフィスのレイアウトは、自社の価値観を伝える上で大きく貢献します。例えば、あなたの事業活動が持続可能な開発に関連している場合、環境に配慮した物件や家具を優先しましょう。

あなたは、建物や近隣が快適で、素敵なオフィスを見学しましたか？問題は、必要な取締役用オフィス2室分のスペースが不足していることです。検索を最適化し、あなたの条件に完全に合致する物件だけを見学するには、すでに持っているスペースと不足しているスペースをリストアップしてください。それができたら、このリストを、もし担当の企業向け不動産コンサルタントがいれば、そのコンサルタントに渡してください。

会議室、リラックススペース、食堂やキッチンの有無など、必要なものを事前に検討しましょう。あなたの会社がイベントを開催するなら、テラスやレセプションスペースも考慮する必要があります。会社の成長見通しを分析・評価し、短期および中期の面積と席数のニーズを評価してください。会社の潜在的な拡大を考慮し、新しい従業員の入社を見越すことを忘れないでください。

あなたの従業員は、オフィス移転の影響を最初に受けることになり、職場における彼らのウェルビーイングを軽視してはなりません。なぜなら、ウェルビーイングは生産性を意味するからです。オフィス探しを始める前に、彼らに何が必要かを尋ねてください。空間の快適さ、デスクの人間工学的設計、フォンブース、カフェテリア、コワーキングスペース、個室オフィスなど。従業員の意見は最も貴重な情報源であり、それを活用しないのはもったいないことです。

さらに、彼らを将来のオフィス選びに参加させることで、集団的思考を促し、彼らのニーズを尊重することになります。彼らの意見が重要であり、オフィス移転というストレスの多い段階での適応を促進するための解決策を見つけようとしていることを示してください。

商業用不動産のコンサルタントは、専門的な不動産分野のエキスパートとしての立場を確立しています。法的な助言、オフィスのレイアウト、適切なエリアの選定、技術的な側面など、複数の観点からアドバイスを提供します。

床面積の表示基準、オフィス物件の価格、所有者とテナントの費用分担、民法第606条、将来の賃貸借契約で交渉すべき重要な条項について、このエキスパートはこれらすべてに精通しており、あらゆるご質問にお答えします。

既存の事業者には、CBREやJLLのような大手の老舗企業があります。その中で、Spliitはオフィス賃貸の体験を再発明することをミッションとするスタートアップです。この新しくダイナミックな事業者は、市場のすべての物件情報へのアクセスに加え、プロジェクトのリアルタイムな進捗管理を提供します。専任の担当エキスパートが、きめ細やかでオーダーメイドのサポートを行います。