Onze 4 tips om de ideale locatie voor uw kantoren te vinden

De eerste factor om rekening mee te houden is de locatie van de toekomstige kantoren. U moet de sector kiezen op basis van de mobiliteitsbehoeften van uw medewerkers. Geef indien mogelijk de voorkeur aan centrale wijken en/of wijken die goed worden bediend door het openbaar vervoer.

Bovendien zijn kantoren in dynamische wijken een uitstekende kans om bekwame werknemers aan te trekken en te behouden. Als u van plan bent regelmatig stagiaires in dienst te nemen, wordt aanbevolen om kantoren niet te ver van scholen te kiezen. Parkeerplaatsen voor auto's of fietsen zijn ook welkom, evenals de nabijheid van winkels en een sportschool.

Het kiezen van kantoren in een centrale en goed bereikbare sector heeft niet alleen voordelen voor uw medewerkers: als u regelmatig klanten moet ontvangen, zullen zij het ook op prijs stellen gemakkelijk te kunnen komen. Het kiezen voor een economisch aantrekkelijke geografische zone kan zeer positief zijn voor het imago van uw bedrijf, met name door de standing van de lokalen en de reputatie van de wijk.

Denk ook aan het inrichten van ruimtes voor individuele of groepsvergaderingen om uw prospects en klanten in de beste omstandigheden te ontvangen. De inrichting van uw lokalen draagt in grote mate bij aan het uitdragen van uw waarden. Als uw professionele activiteit bijvoorbeeld verband houdt met duurzame ontwikkeling, kies dan voor milieuvriendelijke lokalen en meubels.

U heeft sympathieke kantoren bezocht, in een aangenaam gebouw en een prettige buurt? Het probleem is dat u de ruimte mist voor de twee directiekantoren die u nodig hebt. Om uw zoektocht te optimaliseren en alleen panden te bezoeken die perfect aan uw criteria voldoen, breng in kaart wat u al heeft en wat u aan ruimte tekort komt. Zodra dat gedaan is, geeft u deze lijst door aan uw zakelijk vastgoedadviseur als u die heeft.

Anticipeer op uw behoeften zoals vergaderzalen, ontspanningsruimtes, de aanwezigheid van een eetkamer en een keuken, enz. Als uw bedrijf evenementen organiseert, moet u ook denken aan een terras of een ontvangstruimte. Analyseer en evalueer de ontwikkelingsperspectieven van het bedrijf om de behoefte aan oppervlakte en werkplekken op korte en middellange termijn te beoordelen. Vergeet niet rekening te houden met de mogelijke uitbreiding van het bedrijf en anticipeer op de komst van nieuwe medewerkers.

Uw medewerkers zullen als eerste de impact van de verandering van kantoren ondervinden en hun welzijn op het werk mag niet worden verwaarloosd. Welzijn staat immers gelijk aan productiviteit. Raadpleeg hen voordat u op zoek gaat naar kantoren om te bepalen wat ze nodig hebben: comfort van de ruimtes, ergonomie van de bureaus, phonebox, cafetaria, coworkingruimtes, afgesloten kantoren, enz. De mening van de werknemers is de meest waardevolle informatiebron, het zou zonde zijn om die niet te gebruiken.

Door hen te betrekken bij de keuze van de toekomstige kantoren stimuleert u bovendien het collectieve denkproces en waardeert u hun behoeften. Laat hen zien dat hun mening ertoe doet en dat u probeert oplossingen te vinden om hun aanpassing te vergemakkelijken in deze stressvolle fase die een bedrijfsverhuizing kan zijn.

Een adviseur gespecialiseerd in commercieel vastgoed positioneert zich als expert op het gebied van professioneel vastgoed. Hij kan u adviseren over verschillende aspecten: juridische aanbevelingen, indeling van uw kantoren, de keuze van de juiste sector, technische aspecten, enz.

De norm voor het weergeven van oppervlakten, de prijzen van kantoorvastgoed, de verdeling van de lasten eigenaar/huurder, artikel 606 van het Burgerlijk Wetboek, de belangrijke clausules om te onderhandelen in uw toekomstige huurcontract: deze expert beheerst al deze aspecten en beantwoordt al uw vragen.

Onder de bestaande spelers vindt u de grote traditionele aanbieders zoals CBRE of JLL. Daaronder is Spliit een startup die zich tot missie heeft gesteld de kantoorhuurervaring opnieuw uit te vinden. Deze dynamische nieuwe speler geeft u toegang tot alle aanbiedingen op de markt en een opvolging van uw project in realtime. Hun vastgoedexperts adviseren u met een toegewijde expert voor een nauwkeurige en op maat gemaakte begeleiding.