¿Los eventos a distancia reemplazarán a los seminarios físicos?

Actualizado el 28-08-2023 | Compras de eventos (MICE) y contratos marco

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Desde hace más de un año, la mayoría de las empresas funcionan por videoconferencia, ya sea para reuniones, formaciones, team building... Lo que deja de lado en gran medida el sector de los eventos. Cancelaciones tras cancelaciones desde el pasado mes de marzo, los profesionales del sector MICE se preguntan: ¿volverá a ser como antes? ¿Es el fin de los eventos presenciales?

El hábito de las videoconferencias se ha establecido…

¡Se acabaron los días de estudio y los seminarios residenciales en las montañas, en el verde y junto al mar, den paso al aprendizaje a distancia!
Si para la mayoría de nosotros la palabra "remoto" parecía desconocida hace más de un año, hoy es más que actual. Algunas empresas solo juran por este método de "reunión" que les permite mantener un vínculo entre los empleados mientras toman las precauciones necesarias.

Incluso si el 100% remoto se ha convertido en una realidad hoy en día, la tendencia digital ya ha estado presente y anclada en nuestra vida diaria durante algunos años (incluso si la tecnología era menos avanzada). Hoy en día todo es más fácil gracias a la llegada de una multitud de herramientas de videoconferencia como Teams, Zoom, Google Meet y otras que son esenciales para nosotros hoy en día.

Además, las videoconferencias son un ahorro monumental de tiempo y dinero para las empresas afectadas por la crisis. Los eventos remotos requieren mucho menos presupuesto y, por lo tanto, menos o ningún viaje.

Esta nueva forma de trabajar preocupa a los profesionales del sector MICE que se encuentran impotentes ante esta situación. Muchos de ellos no han tenido más remedio que adaptarse y ofrecer, en el ámbito de lo posible, su(s) servicio(s) a distancia.

Un hartazgo general

Si bien algunos son pesimistas sobre el regreso de las reuniones presenciales, otros lo son menos y creen en un regreso a la normalidad.
De hecho, las reuniones por videoconferencia ya existían antes de la crisis de salud y nunca han reemplazado a las reuniones físicas. Siempre ha sido una ventaja en nuestra vida diaria. Esto se explica por la concentración que disminuye después de un cierto tiempo en video. Micrófono que no funciona, errores de conexión... Rápidamente se vuelve agotador y, a largo plazo, conduce a una disminución de la productividad entre sus empleados.

Además, ya sea en un entorno personal o profesional, es importante mantener el contacto físico. Las reuniones y eventos físicos son esenciales para transmitir mensajes a sus empleados de manera efectiva. Administrar, motivar, comunicar, valorar el trabajo de sus equipos tiene mucho más efecto cara a cara que a distancia. Estos eventos son una oportunidad para proponer una reunión activa a diferencia del aprendizaje a distancia donde los participantes son más bien pasivos.
Estos son también los objetivos de MICE para satisfacer estas necesidades y es por eso que, en tiempos normales, las empresas consideran esto como una inversión que debe realizarse.

Finalmente, ahora ha pasado más de un año que todas las empresas han estado operando por videoconferencia para las reuniones, lo que está sujeto a frustración y cansancio general. Todos se lo están tomando con calma mientras esperan un regreso a la normalidad.
Es por eso que no hay necesidad de preocuparse, nada puede reemplazar un seminario residencial en el verde o en las montañas entre los empleados.

Un retorno gradual a la presencialidad

Aunque la videoconferencia nos ha facilitado enormemente la tarea durante esta crisis sanitaria, las empresas están esperando a que se reanuden las actividades para poder retomar sus eventos físicos.
De hecho, la reunión a distancia es una solución temporal, pero nunca ha podido ni podrá sustituir a un seminario en un entorno atípico y exótico como un loft, un castillo, un chalet...

Así que sí, la recuperación será lenta y gradual porque la mayoría de las empresas tendrán que ahorrar (los eventos no son una prioridad para ellas), pero están mostrando un gran interés en reunir a sus equipos en el futuro.

Los eventos en general son una necesidad en interés de las empresas y es más que esencial en términos de gestión reunirse físicamente.

Así que no se asusten, todo volverá a ser como antes, las soluciones tecnológicas sólo sustituirán temporalmente a las reuniones físicas.

Para preparar esta recuperación, Alfred Meeting le acompaña desde ahora en la búsqueda de sus seminarios y Team Building... Ya sea a distancia o en persona, en la ciudad o en el campo!
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