Zullen evenementen op afstand fysieke seminars vervangen?

Voorbij met studiedagen en residentiële seminars in de bergen, het groen en de zee, plaats voor afstandsonderwijs! Als het woord "afstandsonderwijs" voor de meesten van ons meer dan een jaar geleden onbekend leek, is het vandaag de dag meer dan actueel. Sommige bedrijven zweren bij deze methode van "samenkomen" die het mogelijk maakt een band tussen medewerkers te behouden terwijl de nodige voorzorgsmaatregelen worden genomen. Ook al is 100% afstandsonderwijs vandaag de dag realiteit geworden, de digitale trend is al enkele jaren aanwezig en verankerd in ons dagelijks leven (ook al was de technologie minder geavanceerd). Tegenwoordig is alles gemakkelijker dankzij de komst van een groot aantal videoconferentietools zoals Teams, Zoom, Google Meet en andere die ons vandaag de dag onmisbaar zijn. Ook zijn videoconferenties een enorme tijd- en geldbesparing voor bedrijven die door de crisis zijn getroffen. Evenementen op afstand vergen veel minder budget en dus minder of helemaal geen reizen. Deze nieuwe manier van werken baart de professionals in de MICE-sector zorgen, die zich machteloos voelen tegenover deze situatie. Velen van hen hadden geen andere keuze dan zich aan te passen en, voor zover mogelijk, hun diensten op afstand aan te bieden.

Hoewel sommigen pessimistisch zijn over de terugkeer naar fysiek werk, zijn anderen minder somber en geloven ze in een terugkeer naar normaal.
Videoconferentie-afspraken bestonden namelijk al vóór de gezondheidscrisis en hebben fysieke vergaderingen nooit vervangen. Het is altijd een meerwaarde geweest in ons dagelijks leven. Dit wordt verklaard door de afnemende concentratie na een bepaalde tijd in een videogesprek. Microfoon die niet werkt, verbindingsproblemen… Het wordt snel vermoeiend en leidt op de lange termijn tot een productiviteitsdaling bij uw medewerkers.

Daarnaast is het, zowel in persoonlijke als professionele context, belangrijk om fysiek contact te behouden. Fysieke vergaderingen en evenementen zijn essentieel om boodschappen effectief over te brengen aan uw medewerkers. Managen, motiveren, communiceren, het werk van uw teams waarderen—dit heeft veel meer effect face-to-face dan op afstand. Deze evenementen bieden de kans voor een actieve bijeenkomst, in tegenstelling tot op afstand waar deelnemers eerder passief zijn.
Trouwens, de MICE-doelstellingen zijn precies om aan deze behoeften te voldoen, en daarom beschouwen bedrijven dit in normale tijden als een te maken investering.

Tot slot werken alle bedrijven nu al meer dan een jaar via videoconferentie voor vergaderingen, wat leidt tot frustratie en algemene onvrede. Iedereen houdt zich in, wachtend op een terugkeer naar normaal.
Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken—niets kan een residentieel seminar in het groen of in de bergen tussen medewerkers vervangen.

Hoewel videobellen ons enorm heeft geholpen tijdens deze gezondheidscrisis, wachten bedrijven op een hervatting van de activiteiten om hun fysieke evenementen weer op te pakken.
De vergadering op afstand is namelijk een tijdelijke oplossing, maar heeft nooit een seminar in een bijzondere en verfrissende omgeving zoals een loft, een kasteel, een chalet… kunnen vervangen en zal dat ook nooit kunnen.

Dus ja, de hervatting zal langzaam en geleidelijk verlopen, omdat de meeste bedrijven moeten bezuinigen (evenementen zijn voor hen geen prioriteit), maar ze tonen wel een oprechte interesse om hun teams in de toekomst samen te brengen.

Evenementen in het algemeen zijn een noodzaak in het belang van bedrijven en het is meer dan essentieel op het gebied van management om fysiek samen te komen.

Dus geen paniek, alles wordt weer zoals voorheen, technologische oplossingen zullen de fysieke afspraken slechts tijdelijk vervangen.

Om deze hervatting voor te bereiden, Alfred Meeting begeleidt u nu al bij het zoeken naar uw seminars en Team Building… Of het nu op afstand of ter plaatse is, in de stad of in het groen!