远程活动会取代实体研讨会吗?
作者 Clara Moreau 阅读约需2分钟
一年多以来,大多数企业通过视频会议进行会议、培训、团队建设等活动,这大大减少了线下活动。自去年3月以来,活动接连取消,MICE行业的专业人士担忧:一切会恢复如初吗?这是面对面活动的终结吗?
视频会议的习惯已经养成…
告别在山间、绿野和海边的学习日和住宿研讨会,远程学习时代来了! 如果说一年多前,我们大多数人还觉得“远程”这个词很陌生,那么今天它比以往任何时候都更切合实际。一些公司甚至只推崇这种“聚集”方法,它能在采取必要预防措施的同时,保持员工之间的联系。尽管如今100%远程已成为现实,但数字化趋势早在几年前就已存在并扎根于我们的日常生活中(尽管当时技术没那么先进)。如今,由于大量视频会议工具(如Teams、Zoom、Google Meet等)的出现,一切都变得更加容易,这些工具如今对我们来说不可或缺。此外,视频会议对于受危机影响的企业来说,是巨大的时间和金钱节省。远程活动所需的预算要少得多,因此出差也更少,甚至完全不需要。这种新的工作方式让MICE行业的专业人士感到担忧,他们面对这种情况束手无策。他们中的许多人别无选择,只能适应并在可能的情况下提供远程服务。
普遍的不满
虽然有些人对重返线下工作持悲观态度,但另一些人则不那么悲观,并相信会恢复正常。
事实上,视频会议预约在健康危机之前就已存在,并且从未取代过线下会议。它一直是我们日常生活中的一种补充。这可以通过视频会议一段时间后注意力下降来解释。麦克风失灵、连接故障……很快就会让人感到疲劳,长期来看会导致员工生产力下降。
此外,无论是在个人还是职业领域,保持身体接触都很重要。线下会议和活动对于有效向员工传达信息至关重要。管理、激励、沟通、认可团队的工作——面对面的效果远胜于远程。这些活动提供了积极聚会的契机,不同于远程模式下参与者相对被动的情况。
顺便提一下,MICE的目标正是满足这些需求,因此在正常时期,企业将其视为一项值得的投资。
最后,所有企业通过视频会议进行会议已经超过一年,这导致了普遍的挫败感和厌倦情绪。每个人都在忍耐,等待恢复正常。
因此,无需担忧——没有什么能够取代员工之间在绿色环境或山间的驻留式研讨会。
逐步回归线下办公
尽管视频会议在这次健康危机期间极大地便利了我们的工作,但企业仍在等待活动恢复,以便重新举办线下活动。
事实上,远程会议是一种临时解决方案,但从未也永远无法替代在阁楼、城堡、木屋等非典型且令人耳目一新的环境中举办的研讨会。
所以,是的,恢复将是缓慢而渐进的,因为大多数企业将不得不节省开支(活动策划对它们来说不是优先事项),但它们对未来召集团队表现出真正的兴趣。
总的来说,活动对企业利益是必要的,从管理角度来看,线下聚会至关重要。
所以不要惊慌,一切都会恢复原状,技术解决方案只会暂时取代线下会面。
为了准备这次恢复,Alfred Meeting 现在就开始陪伴您寻找研讨会和团队建设活动……无论是远程还是现场,在城市还是在绿色环境中!