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远程活动会取代实体研讨会吗?

作者 阅读约需2分钟

照片:远程活动会取代实体研讨会吗?

一年多以来,大多数企业通过视频会议进行会议、培训、团队建设等活动,这大大减少了线下活动。自去年3月以来,活动接连取消,MICE行业的专业人士担忧:一切会恢复如初吗?这是面对面活动的终结吗?

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视频会议的习惯已经养成…

告别在山间、绿野和海边的学习日和住宿研讨会,远程学习时代来了! 如果说一年多前,我们大多数人还觉得“远程”这个词很陌生,那么今天它比以往任何时候都更切合实际。一些公司甚至只推崇这种“聚集”方法,它能在采取必要预防措施的同时,保持员工之间的联系。尽管如今100%远程已成为现实,但数字化趋势早在几年前就已存在并扎根于我们的日常生活中(尽管当时技术没那么先进)。如今,由于大量视频会议工具(如Teams、Zoom、Google Meet等)的出现,一切都变得更加容易,这些工具如今对我们来说不可或缺。此外,视频会议对于受危机影响的企业来说,是巨大的时间和金钱节省。远程活动所需的预算要少得多,因此出差也更少,甚至完全不需要。这种新的工作方式让MICE行业的专业人士感到担忧,他们面对这种情况束手无策。他们中的许多人别无选择,只能适应并在可能的情况下提供远程服务。

普遍的不满

虽然有些人对重返线下工作持悲观态度,但另一些人则不那么悲观,并相信会恢复正常。
事实上,视频会议预约在健康危机之前就已存在,并且从未取代过线下会议。它一直是我们日常生活中的一种补充。这可以通过视频会议一段时间后注意力下降来解释。麦克风失灵、连接故障……很快就会让人感到疲劳,长期来看会导致员工生产力下降。

此外,无论是在个人还是职业领域,保持身体接触都很重要。线下会议和活动对于有效向员工传达信息至关重要。管理、激励、沟通、认可团队的工作——面对面的效果远胜于远程。这些活动提供了积极聚会的契机,不同于远程模式下参与者相对被动的情况。
顺便提一下,MICE的目标正是满足这些需求,因此在正常时期,企业将其视为一项值得的投资。

最后,所有企业通过视频会议进行会议已经超过一年,这导致了普遍的挫败感和厌倦情绪。每个人都在忍耐,等待恢复正常。
因此,无需担忧——没有什么能够取代员工之间在绿色环境或山间的驻留式研讨会。

逐步回归线下办公

尽管视频会议在这次健康危机期间极大地便利了我们的工作,但企业仍在等待活动恢复,以便重新举办线下活动。
事实上,远程会议是一种临时解决方案,但从未也永远无法替代在阁楼、城堡、木屋等非典型且令人耳目一新的环境中举办的研讨会。

所以,是的,恢复将是缓慢而渐进的,因为大多数企业将不得不节省开支(活动策划对它们来说不是优先事项),但它们对未来召集团队表现出真正的兴趣。

总的来说,活动对企业利益是必要的,从管理角度来看,线下聚会至关重要。

所以不要惊慌,一切都会恢复原状,技术解决方案只会暂时取代线下会面。

为了准备这次恢复,Alfred Meeting 现在就开始陪伴您寻找研讨会和团队建设活动……无论是远程还是现场,在城市还是在绿色环境中!

照片:Clara Moreau

作者

J’aime voyager, c’est un plaisir de dénicher des lieux pour nos clients Alfred Meeting. Je vous fais part de mes découvertes dans les articles.

Hello ! Je m’appelle Clara, j’adore écrire sur certaines villes, elles possèdent toutes un potentiel pour votre événement d’entreprise. “Le travail d'équipe est la capacité de travailler ensemble vers une vision commune. La capacité de diriger les réalisations individuelles vers les objectifs organisationnels. C'est le carburant qui permet aux gens ordinaires d'atteindre des résultats exceptionnel.“ de Andrew Carnegie.

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