Werden Remote-Events physische Seminare ersetzen?
Geschrieben von Clara Moreau 3 Min. Lesezeit
Seit über einem Jahr arbeiten Unternehmen meist per Videokonferenz für Meetings, Schulungen, Team Building... Das lässt die Eventbranche weitgehend außen vor. Nach Absage um Absage seit letztem März sind die Fachleute des MICE-Sektors besorgt: Wird es wieder so wie früher? Ist dies das Ende von Präsenzveranstaltungen?
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Die Gewohnheit der Videokonferenz hat sich durchgesetzt…
Schluss mit Studientagen und Wohnseminaren in den Bergen, im Grünen und am Meer, Platz für Distanzunterricht! Wenn das Wort "Distanzunterricht" für die meisten von uns vor mehr als einem Jahr noch unbekannt schien, ist es heute aktueller denn je. Einige Unternehmen schwören auf diese Methode der "Zusammenkunft", die es ermöglicht, eine Verbindung zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen. Auch wenn 100% Distanz heute Realität geworden ist, ist der digitale Trend bereits seit einigen Jahren in unserem Alltag präsent und verankert (auch wenn die Technologie weniger fortgeschritten war). Heutzutage ist alles einfacher dank der Vielzahl von Videokonferenz-Tools wie Teams, Zoom, Google Meet und anderen, die uns heute unverzichtbar sind. Außerdem sind Videokonferenzen eine enorme Zeit- und Geldersparnis für Unternehmen, die von der Krise betroffen sind. Remote-Veranstaltungen erfordern viel weniger Budget und somit weniger oder gar keine Reisen. Diese neue Arbeitsweise beunruhigt die Fachleute der MICE-Branche, die sich dieser Situation hilflos gegenübersehen. Viele von ihnen hatten keine andere Wahl, als sich anzupassen und im Rahmen des Möglichen ihre Dienstleistungen aus der Ferne anzubieten.
Eine allgemeine Unzufriedenheit
Während einige pessimistisch hinsichtlich der Rückkehr zur Präsenzarbeit sind, sind andere weniger pessimistisch und glauben an eine Rückkehr zur Normalität.
Tatsächlich gab es Videokonferenztermine bereits vor der Gesundheitskrise und haben persönliche Treffen nie ersetzt. Sie waren schon immer eine Bereicherung in unserem Alltag. Dies erklärt sich durch die nachlassende Konzentration nach einer gewissen Zeit in der Videokonferenz. Mikrofon, das nicht funktioniert, Verbindungsabbrüche… Das wird schnell ermüdend und führt langfristig zu einem Produktivitätsrückgang bei Ihren Mitarbeitern.
Darüber hinaus ist es, ob im persönlichen oder beruflichen Bereich, wichtig, physischen Kontakt zu halten. Physische Treffen und Veranstaltungen sind entscheidend, um Botschaften effektiv an Ihre Mitarbeiter zu übermitteln. Führen, motivieren, kommunizieren, die Arbeit Ihrer Teams wertschätzen – all das hat im persönlichen Gespräch eine viel größere Wirkung als aus der Ferne. Diese Veranstaltungen bieten die Gelegenheit für eine aktive Zusammenkunft, im Gegensatz zur Remote-Arbeit, bei der die Teilnehmer eher passiv sind.
Übrigens sind genau das die MICE-Ziele, diese Bedürfnisse zu erfüllen, und deshalb betrachten Unternehmen dies in normalen Zeiten als eine Investition, die sich lohnt.
Schließlich arbeiten jetzt seit über einem Jahr alle Unternehmen für Besprechungen per Videokonferenz, was zu Frustration und allgemeiner Unzufriedenheit führt. Jeder beißt die Zähne zusammen und wartet auf eine Rückkehr zur Normalität.
Deshalb besteht kein Grund zur Sorge – nichts wird ein residenzielles Seminar im Grünen oder in den Bergen unter Mitarbeitern ersetzen können.
Eine schrittweise Rückkehr zur Präsenzarbeit
Auch wenn die Videokonferenz uns während dieser Gesundheitskrise sehr geholfen hat, warten die Unternehmen auf eine Wiederaufnahme der Aktivitäten, um ihre physischen Veranstaltungen wieder aufzunehmen.
Tatsächlich ist die Fernbesprechung eine vorübergehende Lösung, aber sie hat nie ersetzt und wird nie ersetzen können ein Seminar in einem ungewöhnlichen und erholsamen Rahmen wie einem Loft, einem Schloss, einer Berghütte…
Also ja, die Wiederaufnahme wird langsam und schrittweise erfolgen, da die Unternehmen größtenteils sparen müssen (Eventmanagement ist für sie keine Priorität), aber sie zeigen ein echtes Interesse daran, ihre Teams in Zukunft zusammenzubringen.
Veranstaltungen im Allgemeinen sind im Interesse der Unternehmen notwendig und es ist mehr als wesentlich in Bezug auf das Management, sich physisch zu treffen.
Also keine Panik, alles wird wieder wie vorher, die technologischen Lösungen werden die physischen Treffen nur vorübergehend ersetzen.
Um diese Wiederaufnahme vorzubereiten, Alfred Meeting begleitet Sie jetzt bei der Suche nach Ihren Seminaren und Team Building… Ob remote oder vor Ort, in der Stadt oder im Grünen!
