Gli eventi a distanza sostituiranno i seminari fisici?

Basta con giornate di studio e seminari residenziali in montagna, nel verde e al mare, spazio al distanziamento! Se per la maggior parte di noi la parola "distanziamento" sembrava sconosciuta più di un anno fa, oggi è più che attuale. Alcune aziende giurano addirittura su questo metodo di "raduno" che permette di mantenere un legame tra i collaboratori prendendo le precauzioni necessarie. Anche se il 100% a distanza è diventato realtà oggi, la tendenza digitale è già presente e radicata nella nostra quotidianità da alcuni anni (anche se la tecnologia era meno avanzata). Oggi tutto è più facile grazie all'arrivo di una moltitudine di strumenti di videoconferenza come Teams, Zoom, Google Meet e altri che ci sono indispensabili oggi. Inoltre, le videoconferenze sono un enorme risparmio di tempo e denaro per le aziende colpite dalla crisi. Gli eventi a distanza richiedono molto meno budget e quindi meno o nessuno spostamento. Questa nuova modalità di lavoro non manca di preoccupare i professionisti del settore MICE che si ritrovano impotenti di fronte a questa situazione. Molti di loro non hanno avuto altra scelta che adattarsi e offrire, nei limiti del possibile, le loro prestazioni a distanza.

Se alcuni sono pessimisti sul ritorno al lavoro in presenza, altri lo sono meno e credono in un ritorno alla normalità.
Infatti, gli appuntamenti in videoconferenza esistevano già prima della crisi sanitaria e non hanno mai sostituito le riunioni fisiche. Sono sempre stati un valore aggiunto nella nostra vita quotidiana. Ciò si spiega con il calo della concentrazione dopo un certo tempo in video. Microfono che non funziona, problemi di connessione… Diventa presto faticoso e, a lungo termine, porta a una diminuzione della produttività tra i vostri collaboratori.

Inoltre, sia in ambito personale che professionale, è importante mantenere un contatto fisico. Le riunioni e gli eventi fisici sono fondamentali per comunicare messaggi ai vostri collaboratori in modo efficace. Gestire, motivare, comunicare, valorizzare il lavoro dei vostri team ha molto più effetto faccia a faccia che a distanza. Questi eventi sono l’occasione per proporre un raduno attivo, a differenza della modalità a distanza dove i partecipanti sono piuttosto passivi.
Del resto, gli obiettivi MICE sono proprio quelli di rispondere a queste esigenze ed è per questo che, in tempi normali, le aziende lo considerano un investimento da fare.

Infine, è ormai più di un anno che tutte le aziende utilizzano la videoconferenza per le riunioni, il che genera frustrazione e un generale malcontento. Tutti si fanno forza in attesa di un ritorno alla normalità.
Ecco perché non c’è da preoccuparsi, nulla potrà sostituire un seminario residenziale immerso nel verde o in montagna tra collaboratori.

Anche se la videoconferenza ci ha notevolmente facilitato il compito durante questa crisi sanitaria, le aziende sono in attesa di una ripresa delle attività per riprendere i loro eventi fisici.
In effetti, la riunione a distanza è una soluzione temporanea ma non ha mai sostituito e non potrà mai sostituire un seminario in una cornice atipica e rigenerante come un loft, un castello, un chalet…

Quindi sì, la ripresa sarà lenta e progressiva perché le aziende dovranno, per la maggior parte, risparmiare (l'eventistica non è una priorità per loro) ma mostrano un reale interesse a riunire i loro team in futuro.

Gli eventi in generale sono una necessità nell'interesse delle aziende ed è più che essenziale in termini di gestione riunirsi fisicamente.

Quindi niente panico, tutto tornerà come prima, le soluzioni tecnologiche sostituiranno solo temporaneamente gli appuntamenti fisici.

Per preparare questa ripresa, Alfred Meeting vi accompagna fin da ora nella ricerca dei vostri seminari e Team Building… Che sia a distanza o in presenza, in città o nel verde!