Os eventos à distância substituirão os seminários físicos?

Chega de dias de estudo e seminários residenciais na montanha, no campo e no mar, lugar para o ensino à distância! Se para a maioria de nós a palavra "ensino à distância" parecia desconhecida há mais de um ano, hoje está mais do que atual. Algumas empresas juram por este método de "reunião" que permite manter um vínculo entre colaboradores enquanto tomam as precauções necessárias. Mesmo que o 100% à distância se tenha tornado realidade hoje, a tendência digital já está presente e enraizada no nosso quotidiano há alguns anos (mesmo que a tecnologia fosse menos avançada). Hoje em dia tudo é mais fácil graças à chegada de uma infinidade de ferramentas de videoconferência como Teams, Zoom, Google Meet e outras que nos são indispensáveis hoje. Além disso, as videoconferências são uma enorme poupança de tempo e dinheiro para as empresas afetadas pela crise. Os eventos à distância requerem muito menos orçamento e, assim, menos ou nenhuma deslocação. Este novo modo de trabalho não deixa de preocupar os profissionais do setor MICE que se veem impotentes face a esta situação. Muitos deles não tiveram outra escolha senão adaptar-se e oferecer, dentro do possível, os seus serviços à distância.

Embora alguns sejam pessimistas quanto ao regresso ao trabalho presencial, outros são menos pessimistas e acreditam num regresso à normalidade.
Com efeito, as videoconferências já existiam antes da crise sanitária e nunca substituíram as reuniões presenciais. Sempre foram um extra no nosso dia a dia. Isto explica-se pela diminuição da concentração após algum tempo em videoconferência. Microfone que não funciona, falhas de ligação… Torna-se rapidamente cansativo e, a longo prazo, leva a uma quebra de produtividade entre os seus colaboradores.

Além disso, seja no âmbito pessoal ou profissional, é importante manter o contacto físico. As reuniões e eventos presenciais são fundamentais para transmitir mensagens aos seus colaboradores de forma eficaz. Liderar, motivar, comunicar, valorizar o trabalho das suas equipas tem muito mais efeito cara a cara do que à distância. Estes eventos são a oportunidade de propor um encontro ativo, ao contrário do modo à distância, onde os participantes são mais passivos.
Aliás, os objetivos MICE são precisamente responder a estas necessidades e é por isso que, em tempos normais, as empresas consideram isto um investimento a fazer.

Por fim, já há mais de um ano que todas as empresas funcionam em videoconferência para reuniões, o que gera frustração e um cansaço geral. Todos se esforçam enquanto esperam um regresso à normalidade.
Por isso, não há motivo para preocupação – nada substituirá um seminário residencial no campo ou na montanha entre colaboradores.

Embora a videoconferência tenha facilitado muito a nossa tarefa durante esta crise sanitária, as empresas aguardam uma retoma das atividades para retomar os seus eventos presenciais.
Com efeito, a reunião à distância é uma solução temporária, mas nunca substituiu e nunca poderá substituir um seminário num ambiente atípico e revigorante como um loft, um castelo, um chalé…

Portanto, sim, a retoma será lenta e progressiva, pois a maioria das empresas terá de fazer economias (o setor de eventos não é uma prioridade para elas), mas mostram um interesse real em reunir as suas equipas no futuro.

Os eventos em geral são uma necessidade no interesse das empresas e é mais do que essencial em termos de gestão reunir-se fisicamente.

Portanto, não há pânico, tudo voltará a ser como antes, as soluções tecnológicas substituirão apenas temporariamente os encontros presenciais.

Para preparar esta retoma, a Alfred Meeting acompanha-o desde já na procura dos seus seminários e Team Building… Seja à distância ou presencialmente, na cidade ou no campo!