リモートイベントは物理的なセミナーに取って代わるのか?
執筆者 Clara Moreau 約3分で読めます
1年以上前から、ほとんどの企業は会議、研修、チームビルディングなどでビデオ会議を利用しており、イベントは大幅に減少しています。昨年3月以来、中止が相次ぎ、MICE業界の専門家は懸念しています:以前のように戻るのでしょうか?対面イベントは終わりなのでしょうか?
ビデオ会議の習慣が定着した…
山や緑、海での研修やセミナーはもう終わり、リモート学習の時代です! 私たちのほとんどにとって「リモート」という言葉は1年以上前には知られていないように思えましたが、今日ではこれ以上ないほど現実的です。一部の企業は、必要な予防措置を講じながら従業員間のつながりを維持できるこの「集まり」の方法を絶賛しています。100%リモートが今日現実のものとなったとはいえ、デジタルのトレンドはここ数年、私たちの日常生活にすでに存在し根付いています(テクノロジーがそれほど進んでいなかったとしても)。今日では、Teams、Zoom、Google Meetなど、私たちに欠かせないビデオ会議ツールが多数登場したおかげで、すべてがより簡単になりました。また、ビデオ会議は危機の影響を受けた企業にとって、時間とお金の大幅な節約になります。リモートイベントは予算がはるかに少なくて済み、そのため移動も少なくて済むか、まったく必要ありません。この新しい働き方は、この状況に無力感を覚えるMICE業界の専門家を不安にさせずにはいません。彼らの多くは、適応し、可能な範囲でリモートでのサービスを提供する以外に選択肢がありませんでした。
全般的な不満
対面勤務への復帰に pessimistic な人もいれば、それほど pessimistic ではなく正常化を信じる人もいます。
実際、ビデオ会議によるアポイントメントは健康危機以前から存在しており、対面での会議に取って代わったことは一度もありません。それは常に私たちの日常生活における付加価値でした。これは、ビデオ会議で一定時間が経過すると集中力が低下することで説明できます。マイクが機能しない、接続の不具合…すぐに疲れがたまり、長期的には従業員の生産性低下につながります。
さらに、私的な場面でも職業的な場面でも、物理的な接触を保つことが重要です。対面での会議やイベントは、従業員にメッセージを効果的に伝えるために不可欠です。管理、動機付け、コミュニケーション、チームの仕事の評価は、対面の方がはるかに効果的です。これらのイベントは、参加者が受動的になりがちなリモートとは異なり、積極的な集まりの場を提供します。
ちなみに、MICEの目的はまさにこれらのニーズに応えることであり、通常時には企業はこれを投資すべきものと見なしています。
最後に、すべての企業が会議をビデオ会議で行うようになってから1年以上が経過し、フラストレーションと全般的なうんざり感が生じています。誰もが正常化を待ちながら耐え忍んでいます。
だからこそ心配する必要はありません。従業員同士の緑豊かな場所や山での滞在型セミナーに代わるものは何もありません。
対面勤務への段階的回帰
ビデオ会議がこの健康危機の間、私たちの作業を大いに容易にしてくれたとはいえ、企業は活動再開を待って、対面イベントを再開しようとしています。
実際、遠隔会議は一時的な解決策ですが、ロフト、城、シャレーといった非日常的で気分転換になる環境でのセミナーを代替したことはなく、今後も決して代替することはできません。
そう、再開はゆっくりと段階的に進むでしょう。なぜなら、ほとんどの企業は節約を余儀なくされるからです(イベントは彼らにとって優先事項ではありません)が、将来的にチームを集めることには真の関心を示しています。
一般的にイベントは企業の利益のために必要であり、経営の観点からも物理的に集まることは極めて重要です。
ですからパニックになる必要はありません。すべては以前のように戻ります。技術的な解決策は一時的に対面の集まりを代替するだけです。
この再開に備えて、Alfred Meeting は今すぐ、セミナーやチームビルディングの検索をサポートします。遠隔でも対面でも、都市でも緑の中でも!