Czy wydarzenia zdalne zastąpią seminaria stacjonarne?

Koniec z dniami studiów i seminariami rezydencyjnymi w górach, na łonie natury i nad morzem, czas na zdalne! Jeśli dla większości z nas słowo "zdalne" wydawało się nieznane ponad rok temu, dziś jest bardziej aktualne niż kiedykolwiek. Niektóre firmy przysięgają na tę metodę "zgromadzenia", która pozwala utrzymać więź między pracownikami przy jednoczesnym zachowaniu niezbędnych środków ostrożności. Nawet jeśli 100% zdalne stało się dziś rzeczywistością, trend cyfrowy jest już obecny i zakorzeniony w naszej codzienności od kilku lat (nawet jeśli technologia była mniej zaawansowana). Dziś wszystko jest łatwiejsze dzięki pojawieniu się mnóstwa narzędzi do wideokonferencji takich jak Teams, Zoom, Google Meet i innych, które są nam dziś niezbędne. Ponadto wideokonferencje to ogromna oszczędność czasu i pieniędzy dla firm dotkniętych kryzysem. Wydarzenia zdalne wymagają znacznie mniejszego budżetu, a tym samym mniej lub wcale podróży. Ten nowy sposób pracy niepokoi profesjonalistów z branży MICE, którzy czują się bezradni wobec tej sytuacji. Wielu z nich nie miało innego wyjścia, jak dostosować się i oferować, w miarę możliwości, swoje usługi zdalnie.

Choć niektórzy są pesymistycznie nastawieni do powrotu do pracy stacjonarnej, inni są mniej pesymistyczni i wierzą w powrót do normalności.
Tak naprawdę spotkania wideo istniały już przed kryzysem zdrowotnym i nigdy nie zastąpiły fizycznych spotkań. Zawsze były one dodatkowym atutem w naszej codzienności. Wyjaśnia to spadek koncentracji po pewnym czasie wideokonferencji. Niedziałający mikrofon, problemy z połączeniem… Szybko staje się to męczące i na dłuższą metę prowadzi do spadku produktywności wśród pracowników.

Ponadto, zarówno w sferze osobistej, jak i zawodowej, ważne jest utrzymanie kontaktu fizycznego. Fizyczne spotkania i wydarzenia są kluczowe, aby skutecznie przekazywać komunikaty pracownikom. Zarządzanie, motywowanie, komunikowanie, docenianie pracy zespołów – to wszystko ma znacznie większy efekt twarzą w twarz niż na odległość. Wydarzenia te są okazją do aktywnego spotkania, w przeciwieństwie do trybu zdalnego, gdzie uczestnicy są raczej pasywni.
Zresztą cele MICE polegają właśnie na odpowiadaniu na te potrzeby i dlatego w normalnych czasach firmy traktują to jako inwestycję.

Wreszcie, od ponad roku wszystkie firmy korzystają z wideokonferencji do spotkań, co prowadzi do frustracji i ogólnego zniechęcenia. Wszyscy zaciskają zęby, czekając na powrót do normalności.
Dlatego nie ma się czym martwić – nic nie zastąpi rezydencyjnego seminarium na łonie natury lub w górach wśród współpracowników.

Mimo że wideokonferencje znacznie ułatwiły nam zadanie podczas tego kryzysu zdrowotnego, firmy oczekują wznowienia działalności, aby powrócić do wydarzeń stacjonarnych.
Tak naprawdę spotkanie zdalne jest tymczasowym rozwiązaniem, ale nigdy nie zastąpiło i nigdy nie będzie w stanie zastąpić seminarium w nietypowej i odprężającej scenerii, takiej jak loft, zamek, domek górski…

Więc tak, wznowienie będzie powolne i stopniowe, ponieważ większość firm będzie musiała oszczędzać (branża eventowa nie jest dla nich priorytetem), ale wykazują one realne zainteresowanie spotkaniami swoich zespołów w przyszłości.

Wydarzenia ogólnie są koniecznością w interesie firm i jest więcej niż istotne z punktu widzenia zarządzania, aby spotykać się fizycznie.

Więc bez paniki, wszystko wróci do normy, rozwiązania technologiczne zastąpią spotkania fizyczne tylko tymczasowo.

Aby przygotować się na to wznowienie, Alfred Meeting już teraz towarzyszy Państwu w poszukiwaniu seminariów i Team Building… Czy to zdalnie, czy stacjonarnie, w mieście czy na łonie natury!