Nuestros 4 trucos para encontrar el lugar ideal para sus oficinas

El primer factor a tener en cuenta es la ubicación de las futuras oficinas. Debe elegir el sector en función de las necesidades de movilidad de sus empleados. Si es posible, prefiera los distritos centrales y/o los que estén bien comunicados por transporte público.

Sin mencionar que las oficinas ubicadas en barrios dinámicos representan una gran oportunidad para atraer y retener a empleados cualificados. Si tiene la intención de emplear regularmente a becarios, se recomienda no elegir oficinas demasiado alejadas de las escuelas. Los aparcamientos para coches o bicicletas también son bienvenidos, al igual que la proximidad de tiendas y un gimnasio.

El hecho de elegir oficinas en un sector central y bien comunicado no solo tiene ventajas para sus empleados: si necesita recibir clientes con regularidad, también agradecerán poder venir fácilmente. Privilegiar una zona geográfica atractiva desde un punto de vista económico puede ser muy positivo para la imagen de su empresa, especialmente gracias al nivel de los locales y la reputación del barrio.

También piense en prever espacios de reunión colectiva o individual para recibir a sus prospectos y clientes en las mejores condiciones. La disposición de sus locales contribuye en gran medida a transmitir sus valores. Por ejemplo, si su actividad profesional está relacionada con el desarrollo sostenible, privilegie locales y muebles eco-responsables.

Ha visitado oficinas agradables, en un edificio y un barrio agradables? El problema es que le falta espacio para las dos oficinas de dirección que necesita. Para optimizar su búsqueda y solo visitar propiedades que se ajusten perfectamente a sus criterios, haga un inventario de lo que ya tiene y de lo que le falta en términos de espacio. Una vez hecho esto, transmita esta lista a su asesor inmobiliario de empresa si tiene uno.

Anticipe al máximo sus necesidades, como salas de reuniones, espacios de relajación, la presencia de un comedor y una cocina, etc. Si su empresa organiza eventos, también debe pensar en una terraza o un espacio de recepción. Analice y evalúe las perspectivas de desarrollo de la empresa para evaluar las necesidades en términos de superficie y puestos a corto y medio plazo. No olvide tener en cuenta la posible expansión de la empresa y anticipar la llegada de nuevos colaboradores.

Sus colaboradores serán los primeros afectados por el cambio de oficinas y su bienestar en el trabajo no debe ser descuidado. De hecho, quien dice bienestar dice productividad. Antes de comenzar su búsqueda de oficinas, solicítelos para determinar lo que necesitan: comodidad de los espacios, ergonomía de los escritorios, cabinas telefónicas, cafeterías, espacios de coworking, oficinas compartimentadas, etc. La opinión de los empleados representa la fuente de información más valiosa, sería una pena prescindir de ella.

Además, al involucrarlos en la elección de las futuras oficinas, fomenta la reflexión colectiva y valora sus necesidades. Muéstreles que su opinión importa y que está tratando de encontrar soluciones para facilitar su adaptación en esta etapa estresante que puede representar una mudanza profesional.

Un asesor especializado en inmobiliaria de empresa se posiciona como un experto en el campo de la inmobiliaria profesional. Sabrá aconsejarle sobre varios aspectos: recomendaciones jurídicas, distribución de sus oficinas, la elección del sector adecuado, los aspectos técnicos, etc.

La norma de visualización de las superficies, los precios de la inmobiliaria de oficinas, la distribución de los gastos propietario/inquilino, el artículo 606 del Código Civil, las cláusulas importantes a negociar en su futuro contrato de arrendamiento: este experto domina todos estos aspectos y responde a todas sus preguntas.

Entre los actores existentes, se encuentran los grandes actores históricos como CBRE o JLL. Entre ellos, Spliit es una startup que se ha propuesto reinventar la experiencia de alquiler de oficinas. Este nuevo actor dinámico le da acceso a todas las ofertas del mercado, así como a un seguimiento de su proyecto en tiempo real. Sus expertos inmobiliarios le asesoran con un experto dedicado para un acompañamiento preciso y a medida.