2020年、オフィスマネージャーの日常業務管理ツールが進化した

あなたのオフィスマネージャーとしての資質は、同僚の日常的なニーズを支援できることですが、それはすぐに最悪の悪夢になる可能性があります。「プリンターに紙がない」「トイレが詰まっている」「今日の昼の会議のために昼食を注文してくれない？」「あれ、休暇を承認するのはあなたじゃないの？」
要するに、時間が経つにつれて時間が足りなくなり、常に中断され（直接、Slack、または電話で）、方向感覚を失い、何よりも効率が低下します！

2021年は違います！時間管理を支援するために、Focus to doというアプリをテストしました。これはポモドーロテクニック（25分集中/5分休憩）に従い、タスクの完了に集中するためのセッションを作成します。超シンプルで無料です！
もう一つのアプリは、時間管理とタスク管理を組み合わせたものです：Ttimax
もともとは社内の技術者や外部の請負業者の介入を追跡するために設計されましたが、このアプリは各担当者のミッションを追跡し、ミッションごとの作業時間を正確に評価するのにも役立ちます！

同僚とのつながりを維持し、チームスピリットを育み、新入社員を統合することは、特にこのリモートワークの時期には、綱渡りのようなものになりかねません！
転落を避けるために、Supermood は、短く的確なアンケートを通じて従業員をより深く理解し、そのフィードバックを人事戦略に組み込むことを可能にします。各自の優先順位は確かに変化しており、この激動の時代において彼らの感情を軽視してはなりません。

完全で楽しい体験をお求めなら、Perkbox もご利用いただけます。これは単一のツールで、従業員特典、投票管理、コミュニケーション、ギフトを提供します。ちょっとしたオンラインクリスマスパーティーの準備をしてみませんか？

そして、より古典的ですが同様に効果的なのが、Manatime です。これは包括的なHRソフトウェアで、休暇・欠勤、経費精算、チームスケジュール、時間・活動管理、バーチャルタイムレコーダー、電子化された給与明細、人事管理を提供します。そしてついに、「はい、マリー＝ポーレット、あなたの残り休暇日数を教えられますよ！」と言えるようになります。

ついに、あなたにとって最も面白くない部分、あなたのオフィス、いや、あなたのオープンスペース、あなたの建物、近所全体の予期せぬ出来事です！！興奮しすぎないようにしましょう… 経理のジャン＝ミカエル（いつも彼に当たる）は、オフィスマネージャーであることが市議会議員であることを意味すると思いがちですが、「いいえ、ジャン＝ミック、ゴミ収集の日時を変更させることはできません。はい、市役所に何度もメールを送りました！」

そこで、チームの半分がテレワーク、残り半分が奇数日に出社するこの2020年、あまり使われていないスペースが、管理すべき問題が少ないことを意味しないことを発見しました...
あなたの付加価値が不動産管理にないことを知っているので、Bob! Dépannage と Bob! Desk をお勧めします。これはあなたの技術的な問題に対処するための強力なタンデムです。
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そして、より効率的にするために、Bob! Desk でアカウントを作成してください。配管工からIT技術者、掃除係まで、すべての業者を追加できます :)
場所、設備、チケットを1つのツールで数クリックで管理できます。そして、Bob! Dépannage のサービスも直接統合されています。
そして、数ヶ月間の節約額をインターフェースで利用できる美しいグラフで示すと、経営会議で確実に印象づけることができます ;)

これらの新しいツールを使って、あなたの会社の日常を管理すれば、2021年は良い年になりそうですね？