2020年改变了办公室经理管理日常工作的工具
作者 Clara Moreau 阅读约需2分钟
2020年既动摇了我们的个人习惯，也动摇了职业习惯，我们工作方式的深刻转变正在发生。对于办公室经理而言，双重挑战是重新组织自己的日常工作，同时帮助公司进行更全面的重组并支持同事的新实践。是的，这项艰巨的任务部分由办公室经理承担。那么，为了以蓬勃的姿态开始2021年并重新开始，我们从哪里开始呢？
我们问自己正确的问题：我们工作中哪些部分有真正的改进空间？ 哪些部分在过去几个月发生了根本变化？ 有没有新的办公室经理工具可以帮助我们管理这些？
停止追赶时间的工具
您作为办公室经理的素质在于能够帮助同事处理日常需求，但这很快就会变成您的噩梦：“打印机没纸了”、“厕所堵了”、“你能帮我们订今天中午会议午餐吗？”、“哦，不是你批准休假吗？”
简而言之，久而久之您会时间不够用，不断被打断（当面、通过Slack或电话），迷失方向，尤其是效率下降！
2021年将有所不同！为了帮助您管理时间，我们测试了Focus to do，这是一款可下载的应用程序，遵循番茄工作法（25分钟专注/5分钟休息），您可以创建专门专注于完成任务的时间段。超级简单易用且免费！
另一款应用程序，这次结合了时间和任务管理：Ttimax
最初设计用于跟踪内部技术人员或外部服务商的干预，该应用程序也被证明有助于跟踪每位员工的任务，并精确评估每项任务的工作时间！
远程人力资源管理怎么做？当然是用新工具！
让您的同事保持联系、培养团队精神以及融入新员工，可能很快就会变成一项走钢丝的技艺，尤其是在这个远程办公的时期！
为了避免任何失误，Supermood 让您通过简短而贴切的小问卷更好地了解您的员工，并将他们的反馈整合到人力资源战略中。每个人的优先事项肯定已经改变，在这个动荡的时代，绝不能忽视他们的感受。
为了获得完整且有趣的体验，您还可以选择 Perkbox，它在同一个工具中提供员工福利、投票管理、沟通和礼物。一场小小的视频圣诞晚会正在筹备中，不是吗？
然后，更经典但同样有效的是 Manatime，一个完整的人力资源信息系统软件：休假与缺勤、费用报销、团队排班、时间与活动管理、虚拟打卡机、无纸化工资单、人力资源管理。您终于可以说：“是的，玛丽-波莱特，我可以告诉您还剩多少假期可以休！”
锦上添花：管理您场所的工具
最后，对你们来说最不好笑的部分，你们办公室的意外情况，我说的是，你们的开放式办公区、你们的整栋楼、整个街区！！别激动……即使会计部的让-米卡埃尔（总是他倒霉）倾向于认为，当办公室经理就意味着当市议员：“不，让-米克，我不能改变垃圾收集的日期和时间。是的，我已经给市政府发了好几封邮件了！”
所以在2020年，一半团队远程办公，另一半在奇数天到岗，我们发现使用较少的场所并不意味着需要处理的问题更少……
因为我们知道你们的附加值不在于房地产管理，我们推荐你们使用Bob! Dépannage和Bob! Desk，这是一个解决你们技术问题的强力组合。
Bob! Dépannage让你们能够快速找到工匠，处理公司所有小的技术问题（管道、电气、锁具等），你们发送需求，他们以透明公正的价格找到合适的服务商。
为了提高效率，在Bob! Desk上创建一个账户，你们可以添加所有服务商，从水管工到电脑技术员，再到清洁工 :)
你们只需一个工具，点击几下就能管理场所、设备和工单。你们甚至会发现Bob! Dépannage的服务直接集成在其中。
然后，当你们用界面上漂亮的图表展示几个月内节省的开支时，你们肯定会在董事会上留下好印象 ;)
那么，有了所有这些新工具来管理公司的日常事务，2021年看起来不错，对吧？
