Rok 2020 zmienił narzędzia Office Managerów do zarządzania codziennością
Autor Clara Moreau 3 min czytania
Rok 2020 wstrząsnął zarówno naszymi nawykami osobistymi, jak i zawodowymi, dokonuje się głęboka zmiana w naszym sposobie pracy... Dla office managerów podwójnym wyzwaniem jest reorganizacja codzienności zawodowej przy jednoczesnym wspieraniu globalnej reorganizacji firmy i nowych praktyk współpracowników. Tak, to delikatne zadanie spoczywa częściowo na barkach office managerów. Aby więc rozpocząć rok 2021 z impetem i z czystą kartą, od czego zacząć? Zadajemy sobie właściwe pytania: które aspekty naszej pracy możemy realnie usprawnić? Które z nich zmieniły się radykalnie w ostatnich miesiącach? Czy istnieją nowe narzędzia dla office managerów, które pomogą nam tym zarządzać?
Pozwól nam znaleźć dla Ciebie idealne miejsce - to nic nie kosztuje!
Alfred Meeting łączy Cię z miejscami rezerwacji wydarzeń zawodowych.
Narzędzia, by przestać gonić za czasem
Twoją zaletą jako office managera jest możliwość pomagania współpracownikom w codziennych potrzebach, ale może to szybko stać się twoim najgorszym koszmarem: "w drukarce nie ma papieru", "toalety są zatkane", "nie zamówisz nam lunchu na dzisiejsze spotkanie w południe?", "ach, to nie ty zatwierdzasz urlopy?"
Krótko mówiąc, z czasem brakuje ci czasu, jesteś nieustannie przerywany (osobiście, przez Slacka lub telefonicznie), tracisz orientację, a przede wszystkim efektywność!
2021 będzie inny! Aby pomóc ci zarządzać czasem, przetestowaliśmy Focus to do, aplikację do pobrania, która opiera się na metodzie Pomodoro (25 minut koncentracji / 5 minut przerwy). Tworzysz w ten sposób sesje, podczas których poświęcasz swój czas tylko na skupienie się na realizacji zadań. Bardzo prosta w użyciu i darmowa!
Kolejna aplikacja, tym razem łącząca zarządzanie czasem i zadaniami: Ttimax
Pierwotnie pomyślana do śledzenia interwencji techników wewnętrznych lub zewnętrznych wykonawców, aplikacja okazuje się również przydatna do monitorowania misji każdego z twoich pracowników i dokładnego oceniania ich czasu pracy na misję!
Jak zarządzać HR-em zdalnie? Oczywiście za pomocą nowych narzędzi!
Utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami, pielęgnowanie ducha zespołu i integracja nowych pracowników może szybko okazać się sztuką balansowania, szczególnie w tym okresie pracy zdalnej!
Aby uniknąć upadku, Supermood pozwala lepiej zrozumieć pracowników dzięki krótkim i trafnym ankietom oraz włączyć ich opinie do strategii HR. Priorytety każdego z pewnością się zmieniły i nie wolno lekceważyć ich odczuć w tych burzliwych czasach.
Aby uzyskać pełne i przyjemne doświadczenie, możesz również skorzystać z Perkbox, który w jednym narzędziu oferuje benefity dla pracowników, zarządzanie głosowaniami, komunikację i prezenty. Małe świąteczne przyjęcie online się szykuje, prawda?
A potem, bardziej klasyczne, ale równie skuteczne Manatime, kompletne oprogramowanie HR: urlopy i nieobecności, delegacje, planowanie zespołu, zarządzanie czasem i aktywnościami, wirtualny rejestrator czasu, zdematerializowana lista płac, zarządzanie HR. I wreszcie będziesz mógł powiedzieć: „Tak, Marie-Paulette, mogę ci powiedzieć, ile urlopu ci zostało!”
I wisienka na torcie – narzędzia do zarządzania lokalami
Wreszcie najmniej zabawna część dla was, kaprysy waszych biur, co mówię, waszych open space'ów, waszego budynku, całej dzielnicy!! Nie dajmy się ponieść … Nawet jeśli Jean-Mickaël z księgowości (zawsze na niego pada) ma tendencję do myślenia, że bycie office managerem oznacza bycie radnym miejskim: „Nie, Jean-Mick, nie mogę zmienić dnia i godziny wywozu śmieci. Tak, już wysłałem kilka e-maili do urzędu miasta!“
Więc w tym roku 2020, gdzie połowa zespołu pracuje zdalnie, a druga połowa w biurze w nieparzyste dni, odkryliśmy, że mniej używane pomieszczenia nie oznaczały mniej problemów do rozwiązania...
Ponieważ wiemy, że wasza wartość dodana nie leży w zarządzaniu nieruchomościami, polecamy wam Bob! Dépannage i Bob! Desk, tandem idealny do rozwiązywania waszych problemów technicznych.
Bob! Dépannage pozwala wam szybko znaleźć fachowca do wszystkich drobnych problemów technicznych w waszej firmie (hydraulika, elektryka, ślusarstwo, ...). Wysyłacie swoje zapotrzebowanie, a oni znajdują odpowiedniego wykonawcę w przejrzystej i uczciwej cenie.
A dla większej efektywności, załóżcie konto na Bob! Desk, możecie tam dodać wszystkich swoich wykonawców, od hydraulika, przez informatyka, po sprzątacza :)
Zarządzacie miejscami, sprzętem, zgłoszeniami za pomocą jednego narzędzia w kilku kliknięciach. I znajdziecie tam nawet usługi Bob! Dépannage bezpośrednio zintegrowane.
A potem, gdy pokażecie oszczędności osiągnięte w ciągu kilku miesięcy za pomocą ładnych wykresów dostępnych na waszym interfejsie, zrobicie wrażenie na komitecie dyrektorów, to gwarantowane ;)
Więc z tymi wszystkimi nowymi narzędziami do zarządzania codziennością waszej firmy, rok 2021 zapowiada się dobrze, prawda?
